总经办档案经管规范员兼保管岗位职责.DOCVIP

PAGE / NUMPAGES 档案经管员兼保管岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 ：档案经管员兼保管 所属部门 ：经理办 编制者 ：人力资源部 审定者 ：经理办主任 二、岗位目地 为了提高公文流转质量、档案经管水平，严格遵守保密制度，根据公司《档案经管制度》、《办公用品保管制度》等相关要求，做好档案经管与办公用品经管，为公司经营经管地行政服务工作 三、工作关系 经理办主任 经理办主任 文秘主任 指挥汇报关系 公司内部沟通关系 部门 岗位 频繁程度 （频繁/经常/偶尔） 各部门 各岗位 偶尔 公司外部沟通关系 单位 部门 频繁程度 （频繁/经常/偶尔） 中远物流有限公司 经理办 经常 下属公司 经理办 偶尔 北方工业大连公司 经管部门 偶尔 四、主要职责与工作任务 职责一：经管公司档案、资料、文件 任务1：对公司各类文件档案进行分类、整理、装订和编号存档及借阅与回收 任务2：登记、传阅、收回、归档、督办公司机要文件和上级文件 任务3：经管公司声像、电子文档、实物 职责二：经管各种证书 任务1：经管公司营业执照和各类资质证书，及时办理工商年检、变更登记工作 职责三：办公用品地记账、保管与分发 任务1：对采购地货物进行检验后入库，登记入帐 任务2：确保入库物品帐实相符 任务3：根据申请进行分发记账 工作依据(与该岗位工作紧密相关地规范、制度、规范)： 《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文经管规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》 五、工作权力 人事权力： 财务权力： 工作权力： 六、工作责任 对档案地缺失、泄密负责，对公章地盗用负责 七、任职资格 教育程度/经验 学历：高中以上 专业：档案文秘类相关专业 工作经验：一年以上 外语语种与水平：能够借助工具阅读本专业地外文资料 计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息地处理 业务知识与技能 业务知识： 1．掌握档案经管、文秘类相关知识. 技能： 熟练使用各种办公自动化设备、系统. 持有档案员上岗证书. 特殊要求 性别：/ 年龄：/ 政治面貌：党员 其他：/ 八、关键绩效指标（KPI） 档案经管规定、保密规定，办公用品账目地准确、完整性