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深圳市***科技股份有限公司 国庆六十二周年爱传递健康石家庄分享大会 1 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、会议概况 2 二、会议组织架构图 3 三、会议筹备小组及职责 4 四、会议流程 6 五、会议预算 7 六、会议物资清单 8 七、工作人员通讯录 8 八、嘉宾名单9 九、顾客名单9 十、会前工作时间进度表 10 十一、奖项设置 11 十二、会议注意事项及考核要求 12 ***“迎国庆六十二周年华诞爱传递健康” 石家庄健康分享大会活动方案 一、会议概况 会议时间：2011年09月22日08：30—12：00（星期五） 会议地点：石家庄市艺术中心 会议主题：***迎国庆六十二周年华诞爱传递健康文艺分享大会 会议规模：2500人 1、***石家庄市场新老顾客2000人（55家店） 2、***石家庄市场意向加盟商20人（20家店） 3、***石家庄市场邀请的各界贵宾50人（包括外地市场） 4、***石家庄市场工作人员400人（55家店） 5、总部贵宾代表10人 5、会议目的： （1）风雨十年历程，铸就健康品牌 （2）爱传递健康、感恩*** （3）实现现场销售1000台拉动现场氛围 （4）老顾客健康体验分享 （5）加强交流与互动，为奠定石家庄市场进一步发展打好基础 （6）帮助各店面完成老顾客培养，实现销售突破 大会指挥部主席： 大会指挥部副主席：大会指挥部秘书长：二、会议组织架构图 大会指挥部主席： 大会指挥部副主席： 大会指挥部秘书长： 大会总指挥： 大会总指挥： 大会现场执行总指挥： 会务组组长：副组长：组员：任中山李东霞宣传组 会务组 组长： 副组长： 组员： 任中山李东霞 宣传组 组长： 副组长： 组员 负责人：丁 组员： 财务组 医疗保障组 组长： 组员： 秘书/节目组 秘书/节目组 接待/安全/后勤组 接待/安全/ 后勤组 组长：副组长：组员： 组长： 副组长： 组员： 组长： 副组长 组员：（贵宾接待） 贵宾接待： 组长： 副组长： 组员： 深圳市天基权科技股份有限公司 迎国庆、天基权爱传递健康分享大会 1 三、会议筹备小组及职责 指挥部： 职 能：全面统筹，整体指挥，资源调配 秘书/节目组 组长： 副组长 （1）成立小组班子，明确工作职责 （2）确定并邀请本次参会公司领导及嘉宾名单 （3）公司领导及重要嘉宾的接待、安排工作 （4）确定会议方案及会议流程 （5）各类文字/图像资料的准备、收集、整理，配合其他小组打印各类文字资料 （6）会议记录、会后文件收集、归档及总结工作 （7）会议节目的审查与落实 （8）主持人的选定与引导 2、宣传组 组长： 副组长： （1）成立小组班子，明确工作职责 （2）大会所需宣传物料的设计、制作工作 （3）大会现场摄影、摄像工作 （4）相关媒体的联系与新闻发布工作 （5）大会现场各类光碟及课件的播放工作 （6）与会务组配合，安排场地的布置工作 （7）大会后期新闻稿撰定及报道（含公司网站宣传） （8）本小组物资准备 3、会务组 组长： （1）成立小组班子，明确工作职责 （2）联系、通知及确认最终参会人员名单 （3）会场的联系及布置 （4）会场座位安排及组织动员大会 （5）会议部分的实施、推进工作 （6）本小组物资准备 4、接待/安全组 组长： （1）成立小组班子，明确工作职 （2）会议期间各店出发及到达车务联系与安排工作 （3）经销商嘉宾接车、送车的安排 （4）会议应变机制的确定 （5）会议期间进、退场及会议秩序的维护工作 （6）突发情况的处理 （7）本小组物资准备工作 5、医疗保障组 组长： （1）突发情况的处理 （2）邀请120急救车一辆候场 （3）会议期间的医疗保障工作及急救药品准备 （4）本小组物资准备工作 6、后勤保障组 组长： （1）成立小组班子，明确工作职责 （2）大会所需物料的购买、准备工作 （3）会议期间的车务安排、配合接待组负责会场秩序及安全工作 （4）会议期间各类物资的统筹、运输及管理工作 （5）会议期间进、退场及会议秩序的维护工作 7、财务组 组长： （1）会议各项费用的审核与支付 四、会议流程 （主持人： ） 会议时间 会议内容 负责人 备 注 07