邮箱使用操作指.docxVIP

封 面 作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 企业邮箱使用操作指引 1、目的 为加强企业邮箱（以下简称邮箱）经管，规范邮箱使用，保证邮箱系统的正常运行，高效、规范地传递信息，体现公司优良形象，特制定本指引。版权文档，请勿用做商业用途 2、适用范围 本指引适用于xx公司。 3、职责 3.1? 行政及人力资源部 3.1.1? 制定、发布并不断完善本操作指引。 3.1.2? 负责邮箱的维护与整理。 3.1.3? 协助和指导员工对邮箱进行规范使用和经管。 4、主要内容： 4.1? 邮箱经管 4.1.1? 新职员入职时，行政及人力资源部设立邮箱；临时人员（如临时借调、实习生等）需要设置邮箱的应进行标识，如实习生表示成：姓名（实习）；基于安全考虑，外部到我司协助的人员一律不得设置邮箱，若有需要可自行申请外部免费邮箱进行工作沟通。版权文档，请勿用做商业用途 4.1.2? 由于人事异动、岗位变动、工作调整等需要变更的，行政及人力资源部及时做相对应变更。 4.1.3? 员工离职，行政及人力资源部将冻结其邮箱，确定不需使用后再撤销。 4.1.4? 邮箱使用人必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护经管办法》和国家其他有关法律、法规、行政规章及公司相关经管制度。版权文档