经验总结外贸工作流程及常见易出错环节.docVIP

工作流程及常见易出错环节 （一） 接到询盘 1、认真报价 2、做样品（1）安排工厂打样 （2）一定要客户确认样品在下单 （1）与工厂核对最新产品价格 （2）查当日最新汇率 （3）核算FOB价格 （4）与货代联系询最新海运价格 （5）报价单中各种参数一定要准确，尤其是集装箱的装量 （6）付款方式要确认 客户下单 1、做PI Proforma Invoice 形式发票, 估价发票, 试算发票, 备考货单 2、做合同 （1）公司名称、客户名称一定要对，要逐一检查 （2）订单号，PI的时间一定要正确 （3）商品名称一定正确 （4）单价金额一定要核准 （5）总金额和大写金额一定要正确 （6）一定要有正确的本公司银行信息 （1）公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对，要逐一检查 （2）产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查，确保没有错误 （3）合同其他条款一定要做细做全 工作流程及常见易出错环节 （二） 安排工厂生产 1、下订单给工厂 2、做采购合同 3、打定金给工厂 4、跟踪生产进程 （1）要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量 （2）索要正规报价（工厂传真过来） （3）等收到客户银行水单再安排工厂生产 （1）合同一定要做细，合同号，以及涉及各个产品规格参数一定要写全。 （2）数量、金额要仔细核对无误 （3）验货方式要写详细、清楚 （4）确认付款方式 （5