公文格式与规范处理教学提纲.ppt

公文格式与规范处理;公文种类;公文用纸及版面尺寸 A4纸型210mm×297mm 页面设置 上白边：37±1mm 下白边：35±1mm 左白边：28±1mm 右白边：26±1mm 版 心: 156mm×225mm 排版规格 一般每页22行，每行28字 ，正文用三号仿宋;三、公文格式　(公文结构);三、公文格式(下行文首页版式);三、公文格式(上行文首页版式);三、公文格式(公文末页版式1);三、公文格式 (联合行文公文版式1);三、公文格式 (联合行文公文版式2);三、公文格式 (联合行文首页版式3); 联合行文时，按发文排列顺序将机关名称排列在相应位置，印章下压机关署名，最后一个印章端正居中下压机关署名和成文日期。印章排列整齐，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章顶端上距正文或附件说明1行内。 ;三、公文格式(公文末页附件版式1);三、公文格式(公文末页附件版式2);三、公文格式(函首页版式);三、公文格式(纪要版式);1.没有发文机关标识（非红头文件） 2.文种错误 3.发文字号、格式不规范，联合发文编各机关号 4.上行文（请示、报告）没有签发人 5.公文标题缺要素、用词不当 6.正文错别字、层次不当、字体字号不规范 7.附件格式不规范 8.日期格式不规范 9.抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄送） 10.版记要素不全、多余 ;机密★1年;常州市××××局;×××××××××××××××××。 附件：1.×××× ×××××× ×××××××××× 。 ×××局 2012年7月17日 (附件径送市人民政府办公室);错误： 1.版头错误 2.发文字号距红色反线太近 3.上行文没有签发人 4.标题没有发文单位 5.发文字号用“( 　 )” 6.文种错误，就用“请示”;错误： 1.发文、签发人左右分别 空多格 2.标题没有小标宋体字 3. 标题啰嗦，一文多请;错误： 1.发文字号用黑体字 2.标题没有发文机关名称，滥用标点符号( “ ”、《 》) 3.主送单位用黑体字;印章相交;兰陵街道关于XX的文种（大标题--方正小标宋2号不加粗）;