excel,下拉菜单怎样做.docxVIP

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2019年excel,下拉菜单怎样做    篇一:Excel20XX制作下拉选项及颜色的设置 ?    MicrosoftExcel20XX ?    制作单元格的下拉选项及颜色的设置 ?    图1首先鼠标选定需要生成下拉选择框的单元格;然后在功能区,找到数据选项并单击,进入数据功能页; ?    第二步:找到数据有效性按钮并点击,选择数据有效性; ?    图2:在弹出的数据有效性窗口中,在有效性条件下拉列表中选择序列 ?    图3:在来源的输入框中,将下拉选项的按钮名称键入到框中。如有多个选项则以”,” ?    分开。 ?    图4:在完成下拉选项框的制作后该单元格就具有了下拉功能。但文字没有底部颜色。需要再添加底部颜色,同样选择要添加颜色的单元格如下图 ?    图5:找到菜单开始-条件格式-新建规则(如已设置过底色可选择管理规则)--选择编 ?    辑格式规则,选择(只为包含以下内容的单元格设置格式)。然后在设置框底部的编辑规则说明选择“单元格值”等于在文本框中输入如“同意”,然后点击预览右侧的“格式” ?    图6:弹出设置单元格格式的窗口,选择底部颜色并确定。 ?    图7:注:如有多个条件,则要针对每个条件设置不同的颜色。条件格式,管理规则,在条件格式规则管理器 ?    图8:完成多个条件格式的设置。 ?    篇二:Excel20XX制作一二级下拉菜单 ?    用MSOExcel20XX制作一二级下拉菜单 ?    1.功能描述。 ?    Excel中用户输入数据时,Excel会产生一个下拉菜单,只允许用户输入菜单中预设好的这些数据。一级的下拉菜单常用于性别、政治面貌、是否判断内容;除此之外,二级的下拉菜单也很常用,例如在某企业的站上,你选择某个部门,后面就只能选择属于这个部门的一些职位,那么这些下拉菜单是如何制作的呢? ?    2.一级下拉菜单 ?    1)选中“性别”数据区域 ?    2)执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框; ?    图1 ?    3)单击“设置”选项卡,在“允许”栏选择“序列”,“来源”中输入“男,女”(不含引号,用英文单引号分隔); ?    图2 ?    4)单击“确定”按钮。 ?    3.二级下拉菜单 ?    1)先列出一个基本表表1。将A17:A19选中,在地址栏定义为“人力资源部”,并回车。检验的方法可以再选择A17:A19,地址栏会显示“人力资源部”。旧版本的MSOExcel会有一个专门的名称定义菜单,20XX这样的定义方式更方便了,大家可以自己对照。 ?    图3 ?    同样方法,将B17:B20和C17:C20分别定义为“财务部”和“市场部”。 ?    2)再将A16:C16定义为“部门”。至此,层级上的定义就做好了,可以利用地址栏检验一下定义是否成功。 ?    图4 ?    3)在要绘制的工作表表2里面,列出“部门”和“职位”两列。 ?    图5 ?    4)按照之前“一级下拉菜单”的制作步骤,分别给“部门”列下的数据区域制作下拉菜单,不同的是,在“数据有效性”对话框中,“来源”是“=部门”,这个部门就是之前基本表中定义为“部门“,实际上包含了“人力资源部,财务部,市场部”三个内容。 ?    图6 ?    如果出现“源格式错误”提示框,需要检查一下定义是否正确,但是有的时候是软件抽象,不用理他,重新试试。这样,“部门”这一列就可以选择这三个部门了。 ?    图7 ?    5)在工作表中先把部门这三项用下来菜单完成。 ?    图8 ?    6)选择“职位”下方数据区域,“数据有效性”对话框中,“来源”是“=INDIRECT(A2)”,函数INDIRECT返回文本字符串指定的引用,这样,每个部门后面对应的职位就只能从自己定义的范围内选择,这就是 ?    第(1)、(2)步的作用了。 ?    图9 ?    7)最后做好了二级菜单。 ?    篇三:Excel下拉列表(菜单)的制作和设置方法 ?    在excel中通过选取下拉列表或菜单的内容输入非常的方法,但制作和设置下拉列表怎么做呢?下面我教大家最简单的方法 ?    使用数据有效性创建下拉列表,应该是最常用的一种方法。通过数据有效性可以在单元格中提供一个下拉箭头,单击下拉箭头会弹出下拉列表。通过这种方法,可以创建出很多很有用的下拉列表,其核心主要是公式的应用。简单的就是再利用名称引用一个数据区域来创建下拉列表。 ?    具体的实现方法: ?    1

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