学生会迎新生策划书(已实施).pdfVIP

一、活动时间 ： 二、活动地点 ： 三、活动主题 ：迎新生活动 四、活动目的 ： 为了迎接新的学生特开此活动，让新的学生感受我院校对他们的重视 . 五、活动背景 : “以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境， 陌生的人， 陌生的场景， 为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又 有活跃的气氛， 我们以我们的热情， 以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的 起点。 六、资源需要 : 1 、参与部门：团总支、学生会全体、环保协会、青年志愿者协会。 2、所需物品： 1、条幅 : （学院有） 2、10 个帐篷： （外联） 3 、纸笔： 4 、桌椅 5、小院牌 6、电线（后勤修） 7、水（纸杯） 8、绶带 9 、工作牌 10、桌签 11、展板（宣传部重做） 12、拱门（外联部） 13 扩音器 14、音箱 15、胶带 16、院旗（ 2 旗 2 杆） 七、活动流程 : 时间 南门 负责人 春晖广场 负责人 7： 00-12:00 12：00-14:30 14:30-19:00 19:00-22:50 22:50-7:00 流程： 28 日前外联部拿到拱门帐篷，宣传部拿到宣传板，后勤部买齐所需物品。 29 日早晨 6 点半全体参与接新生的成员秋实楼下集合。 1.团总支负责将拱门立起，负责人必须在场以处理突发事件。 2. 青协，环保协会、网络部和体育部负责将秋实楼下桌椅帐篷摆放完成，摆放完 成后团总支体育部人员交替吃饭，负责人必须在场以处理突发事件。 3. 科技部，外联部，文艺部，宣传部负责将主教门前帐篷桌椅摆放完成，摆放完 成后科技部宣传部交替吃饭，负责人必须在场以处理突发事件。 4. 后勤部负责分发工作牌、水、纸杯、纸笔等物品，负责人必须在场以处理突发 事件。 下午 19 点值班人员将物品收拾完成后换班。 30 日早晨 6 点 20 值班人员负责摆放所需物品， 完成后交替吃饭， 7 点开始正常值班 19 点值班人员收拾物品。 31 日早晨 6 点 20 值班人员负责摆放所需物品， 完成后交替吃饭， 7 点开始正常值班。 下午 19 点除去晚上需要值班的工作人员其余所有参加接新生活动的人员收拾物品， 放回原处。 注： 1.学生会办公室负责在 A401 值班，要求值班人员细心认真负责。 2.交接班必须准时，迅速，不能耽误接新生的任务。 八、 ,经费预算 : 纸笔 20 元 桶装水 （7+7+7=21 ）*7=147 纸杯 12 袋 *4.5=54 胶 带 5*2=10 拱门 300 元 共计 20+140+54+10+300=524 元 活动的各项费用在根据实际情况进行具体 ,周密的计算后 ,用清晰明了的形式列出 . ,活动中应注意的问题及细节 : 1、各部门保证在自己的岗位认真负责，由各负责人负责，有秩序、有组织的进行。 2、接新生人员提醒新生，今年更换军训服，请在学校指定地点购买。 3、接新生人员提醒新生，购买保险，学费收据不能立即发放，可在网上查询，请新生 不必担心。 4、接新生人员提醒新生， 30 号下午 3 点，在 B404 举行家长座谈会，邀请家长参加。 5、接新生人员提醒新生，在 9 月 1 日，上午 8:30 到 10:00 在新体育场举行新生开学典 礼， 10： 00 到 11:30 在体育馆举行新