excel数据透视表字段名无效怎样办_.docxVIP

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2019年excel数据透视表字段名无效怎样办?    篇一:Excel20XX数据透视表技巧 ?    在从Office2003更换到20XX版以后,发现Excel数据透视表和03版有了很大变化。习惯使然,经过一些调整,可以使得数据透视表更美观,更简洁。 ?    一、从07版视图切换到“经典数据透视表布局” ?    在数据透视表页,07版初始布局不能将字段直接拖放到表格相应区域,需要在字段列表下方进行布局。我比较习惯于03版方式,可以通过如下方法更改布局: ?    点击功能菜单左上角,“数据透视表”组中“选项”,弹出选项对话框,如图1。 ?    图1 ?    点击“显示”选项卡,勾选“经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)”,则切换到03版显示方式。 ?    二、合并居中排列带标签的单元格 ?    初始做好数据透视表视图如图2所示: ?    图2这时候,行标签只是在该项第一行位置显示。 ?    合并行标签单元格的方法是: ?    右键单击在菜单中选择“数据透视表选项”,弹出对话框。在“布局和格式”选项卡中,勾选“合并且居中排列带标签的单元格”。如图3所示。 ?    图3 ?    调整后效果如图4所示。 ?    图4 ?    三、“取消”或“显示”汇总行 ?    每增加一个行标签,就会增加一个行标签汇总行。有些时候这些我们并不需要,为了看起来更简洁,可以取消各个不同的汇总行。 ?    方法是: ?    右键单击你想去掉的汇总行字段名,在右键菜单中选择“字段设置”,在“分类汇总”方式中选择“无”即可(默认为自动,即添加汇总行)。 ?    效果如下图所示,其中“年级”字段的汇总行已经去掉。 ?    四、对汇总结果排序 ?    实际应用中,经常想要对汇总结果排序,在这里可以对不同的汇总值进行排序。在下图中,汇总项为学生身高的平均值。 ?    情况1:对每个学校内学生身高排序。方法:在汇总列学生身高值上右击,在右键菜单中选择“排序”?“降序”,则实现对不同学生身高在各自班级内的降序排列。 ?    情况2:对不同学校的平均身高进行降序排列。鼠标放在学校汇总行,同样右键单击,选择“排序”?“降序”,则实现对不同学校学生平均身高的降序排列。 ?    五、美化 ?    为了使的报表更美观,还可以做如下美化: ?    1、给这个透视表加上表格线(已经做过合并单元格,所以直接加表格线即可); ?    2、将汇总行涂色:将鼠标停在汇总行上,当鼠标显示为向下小箭头时,“单击”,即可 ?    选中所有汇总行,选择颜色涂色即可。 ?    最终效果如下图: ?    示例链接:Excel20XX数据透视表技巧示例.xlsx ?    篇二:excel数据透视方法(图文并茂)简单明了!~ ?    使用Excel数据透视表查看数据Excel2003工作表是组织和分析财务数据的理想工具。例如,您可能会创建一个包含差旅住宿费的工作表。如果需要各个季度的分类汇总,您知道如何相应地修改工作表。 ?    但是,在需要按季度查看费用类别总计时会发生什么情况呢?而且如果您每次只想查看某一类或某一年份又该怎么办呢?在Excel工作表中能实现这些吗?当然可以。有没有更容易的方法?肯定有一种更容易的方法 ?    MicrosoftPivotTable?报表就是答案。不必写入复杂的公式,您可以使用向导创建一个交互式表格来自动提取、组织和汇总您的数据。然后,您可以使用该报表分析数据并进行比较、检测样式和关系并分析趋势。 ?    例如,您可以使用一个包含差旅费事项的电子表格...Excel工作表来源 ?    ...创建一个按类别和季度汇总员工差旅费总计的数据透视表。各类别、年份和季度的费用 ?    现在,不必更改原始工作表,您就可以创建另一个数据透视表,通过其他方式来查看数据;例如,可以按员工或按月份查看差旅费,而不必输入一个公式。 ?    下面说明如何快速创建数据透视表。 ?    创建数据 ?    首先,在Excel工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新Excel工作表中。确保数据可用于数据透视表: ?    删除所有空行或空列。删除所有自动小计。确保第一行包含各列的描述性标题。确保各列只包含一种类型的数据—例如,一列中是文本,另一列中是数值。 ?    ·启动“数据透视表和数据透视图向导” ?    在Excel工作表中,从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透

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