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2019年Excel数据透视表的日常应用技巧 　　 篇一：Excel使用技巧之数据透视表 ? 　　 Excel使用技巧之数据透视表 ? 　　 对于Excel来说，如何处理所记录的数 ? 　　 据是至关重要的。在这里，我想向各位同事 ? 　　 推荐“数据透视表”这个数据处理的“大杀 ? 　　 器”！在Excel20XX版本里，“数据透视表” ? 　　 就是“插入”选项卡中的第一个功能，可见 ? 　　 其使用频率之高（见图1）。 ? 　　 数据透视表的官方解释是：使用数据透视表可以轻松排列和汇总复杂数据，并可以进一步查看详细情况。也就是说，它是自动生成分类汇总表的工具，可以按任意角度、任意多层级、不同的汇总方式，得到不同的汇总结果。下面就由我来为大家演示一遍数据透视表的使用方法。 ? 　　 要使用数据透视表，首先要有一个用于存放原始数据的工作表（以下简称源数据表）。而有了源数据表后，我们只需要选 ? 　　 中源数据表的任意单元格，点击 ? 　　 “数据透视表”即可调出数据透视 ? 　　 表的创建向导，直接点击“确定” ? 　　 就能把数据透视表调用出来了（见 ? 　　 图2）。 ? 　　 其中需要进一步解释的是，在图2右下角的字段排列组合区域中，“报表筛选”是指汇总表以该字段来分类，如当“销售日期”字段在“报表筛选”中时，数据透视表显示为某个销售日期的数据分类汇总情况；“列标签”是指数据透视表显示在不同列上的字段，即在汇总表格上面的字段；“行标签”是指数据透视表显示在不同行上的字段，即在汇总表格左边的字段；“数值”是指待汇总的字段。 ? 　　 以图3为例，这是一张按销售人员，汇总不同城市、销售各类产品金额的分类汇总表。其中，“销售人员”为报表筛选所 ? 　　 在字段，所以该表反映了销售人 ? 　　 员“陈玉美”的销售汇总数据； ? 　　 “产品名称”为列标签所在字段， ? 　　 所以各类产品按列一字排开，在 ? 　　 列上面按城市进行汇总；“城市” ? 　　 为行列标签所在字段，所以各个城市按行一字排开，在行上面按产品进行汇总；“金额”为数值所在字段，因为汇总方式默认为求和，所以字段的行/列交叉点显示为某城市某产品的销售金额总数。 ? 　　 那么图3的表格是怎么“变”出来的？下面就让我一步一步地为大家演示一遍，如何“变”出一张各地区、城市销售各类产 ? 　　 品数量总额的二级汇总表，总共 ? 　　 只需以下三步鼠标操作。 ? 　　 第一步，勾选所需字段。在 ? 　　 右上角的字段列表中依次选取 ? 　　 “地区”、“城市”、“产品名称”、 ? 　　 “数量”共四个字段，此时左侧的报表生成区域立刻生成了相应的数据透视表，而右下角的区域也出现了相应的四个字段（见图4）。 ? 　　 第二步，拖拽字段。将行标签中的“产品名称”拖至列标签，如果“地区”、“城市”两个字段没有按范围大小来从上到 ? 　　 下排序，也可用鼠标拖动来调整 ? 　　 顺序。“数量”字段被系统自动放 ? 　　 在数值处，故无需调整（见图5）。 ? 　　 第三步，美化表格。虽然通 ? 　　 过拖拽字段，Excel会自动分析并组装数据，然后显示为正确的汇总表样式，以及准确的汇总结果。但是此时的汇总表十分简陋，需要我们对该表进行最后的“美容”，如调整行距或列宽、居中显示、描绘边框等等。最后，我们就这样“变”出一张各地区、城市销售各类产品数量总额的二级汇总表来了（见图6）。 ? 　　 通过上面的演示，相信大家已经学会如何调用数据透视表了，但还有一些注意事项需要在这里强调一下： ? 　　 （一）源数据表要合格、准确 ? 　　 只有一维（即只有一个标题行）、没有合并项以及“空白单元格”的原始数据表格才是一个合格的源数据表（见图7）。 ? 　　 这是因为，一来数据透视表本身就 ? 　　 是用来生成分类汇总表的，所以源 ? 　　 数据表不能有也不需要有合并项； ? 　　 二来Excel对空白单元格是无法 ? 　　 识别的，如果真的要留出空白格的 ? 　　 话，可以在表格里写上“=”（“” ? 　　 之间为填写内容）。这是一种空文 ? 　　 本的概念，我们用肉眼看和空白单 ? 　　 元格一样什么也没有，可Excel就 ? 　　 是认可该单元格里有数据，只不过数值为0罢了。 ? 　　 同时，我们也要确保源数据表里数据的准确性，不然由不准确的数据汇总得来的数据透视表也肯定是不准确的。 ? 　　 （二）字段要主次分明 ? 　　 在行标签里的字段之间有十分明显的主次关系， ? 　　 它们