公司门禁卡授权及领用管理规定.docVIP

宁波XXXXX有限公司 门禁授权、领用及钥匙管理规定 （草稿件） 一、目的 为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失，特制定本规定。 二、范围 本制度适用于公司全体员工。 三、门禁卡管理 1、门禁卡授权和领用由行政人事部统一负责。 2、门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。 3、员工离职时须交回门禁卡后人力资源部方可办理调离手续。 4、外派员工可保留本人门禁卡。 5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片持有者应承担全部责任。 7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，行政人事部在核实情况后，将予以免费更换。 四、门禁卡授权领用流程： 新员工：人事主管申请制作门禁卡（提供新员工一寸数码照片及部门职位、 姓名等信息）----部门负责人同意----行政主管审核----门禁卡终端授权（网管）----制卡----通知人事主管制卡完毕----人力资源通知新员工领卡 丢失卡：丢失人申请补办门禁卡----行政主管审核----门禁卡终端挂失（网 管）----门禁卡终端授权（网管）----制卡----通知领用人领卡 管理人员权限更改：人事经理申请制作门禁卡权限更改（提供一寸数码照片 及部门职位、姓名等信息）----行政人事部经理审核----门禁卡终端授权变更（网管）----制卡----行政人事部通知领卡 门禁卡注销（员工离职或辞职）：人事主管申请门禁卡注销----行政人事主管 审核----门禁卡终端注销该卡 门禁卡收回（员工离职或辞职）：人事主管负责收回门禁卡并交于行政主管 ----行政主管审核----门禁卡终端注销该卡（网管） 五、指纹门禁授权领用流程： 主管级以上员工：申请指纹门禁----行政人事部经理审核----门禁指纹终端 授权（行政人事经理）----制做完成。 （注：部门经理级、主管级、总经理秘书、保安队长人员方可开通，同时在 职三个月以上。） 钥匙管理办法 公司钥匙由行政人事部统筹管理、复制，各部门钥匙由部门负责人管理。 如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。 部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使 用，否则负连带赔偿责任。 钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节 轻重论处或依法查办。 离职时应将钥匙缴交行政人事部负责人。 钥匙遗失时，应立即向行政人事部报备。 非经行政人事部同意登记不得复制。 不能任意借予外人使用。 5、所有公用部门和部门钥匙均统一备份在行政人事部办公室和门卫保安处留存各一套。 a）行政人事部做好各类钥匙的分类登记管理，并使用指定位置进行保管，非紧急情况下严禁使用，确因工作需要使用的，必须登记使用时间、使用人员及使用理由和目的。（紧急情况下行政人事经理为第一责任人、依次为副经理、人事经理、行政人事主管） b）门卫保安要按职权正式确使用公用钥匙，对其他部门的钥匙必须指定专人负责管理和保管，非紧急情况下严禁使用。如系紧急情况的必须登记使用时间、使用人员及使用理由和目的。 附表：1、员工IC卡及门禁卡权限审批单