物业各岗位职责.pdf

XX 物业管理有限公司 文秘岗位职责 1、遵守公司各项规章管理制度。 2 、对公司内部文件（交办单、情况通报单、申购单、申办单）做好编号、 登记工作并及时上报。 3、负责各部门人员的每日工作情况汇总及上报。 4 、负责对交办单的追踪统计工作，督促经办人及时回复。 5、负责档案资料的建档和存档管理工作。 6、负责与总部的信息、文件传递。 7、负责总经理的日、周、月工作计划的上报。 8、负责记录公司会议纪要并上报。 9、完成领导交办的其他事宜。 1 XX 物业管理有限公司 人事岗位职责 1、遵守公司各项规章管理制度。 2 、负责考勤的统计和核对。 3、负责招聘工作（发布招聘信息，安排面试等） 。 4 、办理员工入职、参保、续签、离职、退保手续。 5、负责人事档案的建档及存档管理工作。 6、人事资料及时修改和更新。 7、每月的社会保险的统计、制表、缴费基数核定等。 8、每月初将公司在职人员名单，新进人员与离职人员等资料的复印 件汇总交出纳处。 9、每年社保证件年审事项。 10、负责员工的日常考核。 11、建立健全公司的各项规章制度及管理办法，并在实施中进行改进和完 善。 12、完成领导交待的其他事宜。 2 XX 物业管理有限公司 会计岗位职责 1、遵守公司各项规章管理制度。 2 、负责公司帐务的处理，根据国家会计制度，依据原始单据对公司成员 的报销进行审核，编写凭证并负责装订，做到账证相符、账账相符、 账实相符。 2 、负责编制每月 10 号之前上报给总公司的财务报表。 3、负责编制报税数据。 4 、负责各种税务（营业及附加税、个人所得税、社会保险等）每月 / 每季 度/ 年度及时、准确的申报工作。 5、负责每月编制各管理处的月报，并做财务状况分析上报公司。 6、负责编制每月的工资表，并安排员工签字。 7、负责与出纳对账，做好记账凭证、账册、报表等会计资料的整理、归 档及保管工作。 8、负责编制领导需要的其他数据。 9、负责成本的核算工作，作出相应的费用明细报表，协助领导做好成本 控制工作。 10、完善公司财务制度，加强财务监督管理，严格执行公司财务制度和纪 律。 11、完成领导交待的其他事宜。 3 XX 物业管理有限公司 . 出纳岗位职责 1、遵守公司各项规章管理制度。 2 、负责公司现金及银行存款的管理（各种收入和各种支出） ，每日盘存现 金及银行存款，做到账款相符。 3、汇总公司营业收入和费用开支。 4 、编制公司月报、周报，日报。 5、临时停车场每日应收款的核对，核对日收费报表，月底出具月报表。 6、负责公司现有的固定资产和库存的管理工作，定期进行盘点，库存每月 盘点一次，固定资产半年一次。 7、对收入、费用、应收账款等原始单据进行审核、录入、整理，并交由会 计做账务处理，每月装订凭证。 8、与主管会计每月初财务间账务核对。 9、支付的大型费用编制付款核减表。 10、随时提供领导需要的财务相关表格数据。 11、统一申购发票、开具发票及开具合法票据。 12、每月督促汤山上报考勤等材料做工资上报文件。 13、汤上财务相关的文件收款、核对、报送、制表等工作。 14、汤山分公司与物业公司及总公司对接的所有文件的传递，办理，跟踪、 报销、付款等工作。 15、水电费收付款文件的上报，请款，缴费、收款等工作。