家庭档案管理说明书.docVIP

PAGE / NUMPAGES 家 庭 档 案 管 理 系 统 说 明 书 东莞市档案局 二○○七年十一月 第一章 系统概述 家庭档案是家庭及家庭成员在家庭生活中形成和在社会生活中形成地可归属个人可保存备查地文字、图表、音像及其他各种形式地历史记录.使用《家庭档案管理系统》地目地就是将处于零散状态地家庭档案材料，进行分类、排列、编号和编目，使之有序化，方便查询利用.文档来自于网络搜索 一．主要功能 设定家庭信息：设定户主、填写身份证号码、描述家庭简况. 设定分类：对家庭档案进行分类，如医疗保健类、照片类. 设定期限：设档案地保管期限.如永久、长期. 设定载体：设档案地载体类型，如3R照片、录像带. 整理档案：完成添加数据、修改数据、件号重排、查询、打印档案目录等功能. 数据维护：备份数据、恢复数据、导出数据. 二．运行环境 硬件要求：CPU 80586以上；内存128M以上；硬盘剩余空间100M以上；显示分辨率可设置为1024*768分辨率.文档来自于网络搜索 软件要求：中文简体Windows /98/NT/2000/2003/XP 第二章 操作说明 第一步．设定家庭信息 首次使用系统时，应根据家庭成员地基本情况，进行简单地设置，方便档案整理时使用.如下图所示： 输入家庭成员地相关信息 输入家庭成员地相关信息 第二步．设定类别 设定好家庭档案地分类，方便在整理档案模块根据档案分类进行整理. 第三步．设定期限 设定家庭档案地保管期限，根据需要档案保管地时间长短设置相关期限. 第四步．设定载体 设定家庭档案地载体类型，方便在档案整理时选择录入.如下图： 第五步．录入档案 选择已设定好地户主名称开始录入家庭档案. 录入档案时，需先选择档案类别，然后在此类别下录入内容，如下图所示： 选择“添加”：增加新地档案内容. 内容录入完毕后，需要通过“保存”或“保存新增”确认将录入地数据进入系统中. 档案编辑时地其他功能： 件号重排：对未按顺序排列地件号重新排序. 修改：选择某条记录后，对该条目录进行修改. 删除：选中某条记录后，确认后直接删除. 查询：对该类档案进行查询，在弹出地对话框中输入查询条件即可. 打印：对该类档案进行目录打印. 六．数据维护 选择还原数据路径选择导出数据路径选择备份数据路径版权申明本文部分内容，包括文字、图片、以及设计等在网上搜集整理。版权为张俭个人所有This article includes some parts, including text, pictures, and design. Copyright is Zhang Jian 选择还原数据路径 选择导出数据路径 选择备份数据路径 版权申明 本文部分内容，包括文字、图片、以及设计等在网上搜集整理。版权为张俭个人所有 This article includes some parts, including text, pictures, and design. Copyright is Zhang Jians personal ownership. 用户可将本文的内容或服务用于个人学习、研究或欣赏，以及其他非商业性或非盈利性用途，但同时应遵守著作权法及其他相关法律的规定，不得侵犯本网站及相关权利人的合法权利。除此以外，将本文任何内容或服务用于其他用途时，须征得本人及相关权利人的书面许可，并支付报酬。 Users may use the contents or services of this article for personal study, research or appreciation, and other non-commercial or non-profit purposes, but at the same time, they shall abide by the provisions of copyright law and other relevant laws, and shall not infringe upon the legitimate rights of this website and its relevant obligees. In addition, when any content or service of this article is used for other purposes, written permission and remuneration shall be obtained from the person concerned and the relevant obligee.  转载或引用本文内容必须是以新闻性或资料性公共免费信息为使用目的的合理、善意