公司管理制度汇编(成文).docVIP

PAGE PAGE 1 公司管理制度汇编 第一篇 规章制度 第一章 行政管理制度 一、印章、文印证照管理制度 1、公司所有印章、介绍信、公司证照一律由办公室秘书统一负责保管，公司财务专用章和公司法人代表私章一律由财务部负责保管。 2、凡需盖公章的材料、证明文件等，须由部门负责人核实签字登记后用印，注明事由、签发人、经办人。 3、不准对外盖章作任何担保、抵押、贷款、借款等损害公司的行为发生。 4、公司员工因私事需出示公司证明者，必须由总经理审定认可。 5、公司合同专用章、公章、法人代表私章需带章行事，需由总经理授权审定认可，并办理有关借用手续，写明借用事项。 二、文件管理制度 1、文件一经订立，应填写《文件传阅单》，在相关部门间进行传阅，使相关部门能了解文件中该执行的事项。 2、文件进行统一编号进行存档，各种文档分开管理。 3、外发文件需严格按程序审批后方可发送，发出文件由办公室统一登记，对外来文件，收文单位签收，并按不同内容进行保管。 4、如无用文档，可申请领导后销毁，文档必须执行保密规定。 三、合同管理制度 1、公司与相关单位（或个人）签订的购销、销售或安装等合同均应由总经理亲自签订，亦可由总经理授权有关人员办理。 2、合同签订后应妥善保管，存档备查（其中：一份公司归档备查；一份财务存档），不得遗失。 3、对合同中尚未执行的事项（诸如质保金、货款未收回等），业务部应协同财务部经常与签约方保持联系，确保每份合同的顺利实施及完成。 四、办公用品管理制度 1、办公用品采购、保管及发放由办公室负责，专人采购，不得铺张浪费。 2、办公用品每月初采购，各部门月初将所需物品呈报办公室，办公室汇总交财务主管审批。采购做到用品齐全，质量优良，价格合理，库存适当。 3、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。 4、办公用品的领用须经领用人签字，发放须建立《办公用品领用清单》。 五、设施设备的管理制度 1、公司电脑专人使用，个人应爱惜自己使用的电脑，不得私自带盘上机操作及安装，上班时间不得使用电脑玩游戏、上网浏览与工作无关内容。 2、设施设备统一专人维护保养，发现（包括通讯、照明、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 六、电话、手机费用的管理规定 总则：本公司电话是用于业务联系的通讯工具，为了有利于业务开展和杜绝浪费，特作如下规定： 1、请示工作或联系业务时，务须尽量简洁，不说废话和与业务无关的话。特殊情况外，每次通话时间要控制在3分钟左右。 2、业务单位需用电话时，一般不得拒绝，如发现闲聊时，员工应惋言劝其抓紧时间结束通话。 3、禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按邮电部门规定缴纳长途电话费。 4、为节约费用，要尽量减少手机的拨出次数，公司规定业务人员每月手机费用实行话费自缴、凭发票限额报销的制度。 5、禁止拨打一切声讯电话。 第二章 考勤管理制度 为保持良好的工作秩序，提高工作效率，根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，结合公司的实际状况，特制定本办法。 一、作息时间 1、公司办公室实行双休日制度，每周5天工作日；工程部各项目部考勤制度另行执行。 2、每日工作时间为：夏季：08:30——18:00，冬季：8:30——17:30其中午餐休息时间为2小时（办公场所必须留有值班人员）；特殊岗位的工作时间可根据工作性质调整，需报总经理审批后由办公室执行。 3、每周星期一15:00为业务部例会时间，非经理批准业务员不得迟到缺席。 二、考勤范围 1、公司除高级职员（总经理、副总经理）外，均需在考勤之列； 2、特殊员工不考勤须经总经理批准。 三、违纪 员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗等四种，管理程序如下： 1、迟到：指未按规定达到工作岗位（或作业地点）；迟到5分钟以上30分钟以内的，每次扣10元；迟到30分钟以上的扣半天基本工资；迟到一小时的扣全天工资；月累计迟到次数达三次者作故旷工一天，公司将予以书面提醒、警告，并在当月扣发工资100元；月累计迟到次数超过三次者，公司将按迟到总次数在当月工资中扣减每次100元的处罚金作为鞭策。 2、早退：指提前离开工作岗位下班；早退30分钟以下的，每次扣10元；30分钟以上按旷工半天处理，月累计早退次数达三次者作故旷工一天，公司将予以书面提醒、警告，并在当月扣发工资100元；月累计早退次数超过三次者，公司将按迟到总次数在当月工资中扣减每次100元的处罚金作为鞭策。 3、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；无故旷工半天扣1天工资；旷工一天扣罚2天工资；一月内连续旷工3天，扣罚半月工资；连续旷工5个工作日以上（含5个工作日）或全年累计10个工作日