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PAGE PAGE 16 工商行政管理机关查账 讲课提纲 第一部分 会计凭证、帐簿、报表的基本概念 一、会计处理工作流程 二、会计凭证 三、明 细 账 四、总 账 五、会计报表 六、会计科目 第二部分 查账的基本程序介绍 一、查账的概念 二、查账的准备 三、查账的基本程序 第三部分 工商部门查账实务介绍 一、工商部门查账实务类型分析 二、工商部门查看账、表实务 三、违法所得计算方法介绍 第一部分 会计凭证、帐簿、报表的基本概念 一、会计处理工作流程 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 二、会计凭证 会计凭证：是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。 有原始凭证和记账凭证。前者是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。后者是以原始凭证为依据，作为记入账簿内各个分类帐户的书面证明，如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。 1、原始凭证 可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。 （1）自制原始凭证。 自制原始凭证是指在经济业务发生、执行或完成时，由本单位的经办人员自行填制的原始凭证，如收料单、领料单、产品入库单等。 （2）外来原始凭证。 外来原始凭证，是指在同外单位发生经济往来关系时，从外单位取得的凭证。外来原始凭证都是一次凭证。如企业购买材料、商品时，从供货单位取得的发票，就是外来原始凭证。 2、记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。 记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 专用记账凭证，是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。　 通用记账凭证。 20．会计电算化记账凭证的格式有哪些？????根据会计业务的不同，单位会采用不同类型的记账凭证，但大部分通用财务软件都采用统一的凭证格式——“借贷金额式”记账凭证格式，如表8－l所示。 表8-1 记??帐??凭??证 ? 凭证类型： 编号： 年? 月? 日 件数： 张 摘??要 科??目 借方金额 贷方金额 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 合????计 ? ? 主管： 审核： 录入： ????记账凭证是财务系统直接处理的对象，每一张记账凭证都应能够完整地反映某项经济业务的来龙去脉，因此，记账凭证输入的主要内容通常应包括：日期、凭证类别及编号、摘要、会计科目，以及金额、所附原始凭证张数等；有关人员签字由系统自动识别并做登记。 通用记账凭证的格式，不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，而是以一种格式记录全部经济业务。 三、明 细 账 　　明细账也称明细分类账，是根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。 　　 明细分类账按帐页格式不同可分为三栏式、数量金额式和多栏式。 　　1、三栏式 　　三栏式明细帐的帐页只设借方、贷方和余额三个金额栏，不设数量栏。这种格式 适用于那些只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的明细核算，如应收帐款、应付帐款等债权债务结算科目的明细分类核算。 　　2、数量金额式 　　数量金额式明细帐的帐页按收入、发出和结余再分别设数量和金额栏。这种格式适用于既需要进行金额核算，又需要进行实物数量核算的各种财产物资的明细核算，如原材料、产成品等财产物资科目的明细分类核算。 　　3、多栏式 　　多栏式明细帐的帐页按照明细科目或明细项目分设若干专栏，以在同一帐页上集中反映各有关明细科目或某明细科目各明细项目的金额。这种格式适用于费用、成本、 收入和成果的明细核算，如制造费用、管理用、营业外收入和营业外支出等科目的明细分类核算。 四、总 账 　　总账是指总分类账簿，也称总分类账。是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。 　　总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”在栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。