用Excel20072003搞定重复数据合并汇总.docVIP

近日，单位一同事拿来了一个内容繁多的 \o Excel教程 Excel表格 文件“xl.xls”，记录数据有数千条，说要将表中的数据以“mc”为关键词进行合并汇总，即将“mc”列中重复的数据进行合并汇总，但他在 Excel2007 中试了多中方法都没有成功。实际上，将此类数据放到 \o 数据库教程 数据库中，一条命令就能解决问题。使用何种 数据库 呢？笔者想到，大部分默认情况下安装的 \o office教程 office2003或 Office2007 的电脑都应该安装了 \o Access教程 Access ，使用它解决这个问题就很简单。 第一步：导入数据。右击“xl.xls”文件，在出现的快捷菜单中选择“打开方式\Microsoft Access for Windows”，此时可能会出现“Microsoft Access项目中不支持ADP文件”的提示，没关系，点“确定”按钮关闭此提示窗口。 接着就会出现“链接数据表向导”窗口，点击“下一步”按钮，在“链接数据表向导”的第二个窗口中选中“第一行包含列标题（I）”选项，然后点击“下一步”按钮，在下一个窗口中点击“完成”按钮，这样数据就导好了。 第二步： 创建查询 。在数据库窗口中，选取左侧“对象”中的“查询”选项。在右侧窗口中双击“使用向导创建查询”选项，在出现的“简单查询向导”窗口中，将“可用字段”选择导右边