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- 2019-08-24 发布于上海
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克隆培训探新路 员工企业共成长
兰州市烟草专卖局(公司)
近年来,兰州市局(公司)认真落实国家局、省局人才队伍建设各项工作部署,按照全省系统“规范年”、“管理年”、“深化管理年”、“管理质量年”、“管理提升年”的活动要求,以省局“技能强企”战略为指引,牢固树立“企业与员工和谐发展、共同成长”的发展理念,在不断加强教育培训体系建设的过程中,立足兰州烟草实际,以让所有员工都能接受到有效的培训为出发点,对培训方法进行了探索,提出并推行了“克隆培训”。
一、“克隆培训”的产生背景
随着行业的改革与发展,企业对员工素质提出了更高的要求,同样,员工自身成长的愿望也对培训工作寄予了更高的期望。兰州烟草以往的培训工作还存在诸多不足,主要表现为“四个不适应”:培训计划的主观性与员工对培训真实需要的客观性不相适应;零散的培训内容与各岗位对专业技能要求的系统性不相适应;大集中的培训形式与员工能力水平的差异性不相适应;简单的培训方式与培训内容的多样性不相适应。特别是对那些年龄较大、文化程度较低、接受能力不足的员工来说,培训效果不理想,并且在“别人懂了,我还没懂”的对比中,容易挫伤自信心和积极性。为了改进培训方法、提升培训效果,我们积极探索开展灵活有效的“克隆培训”。
二、“克隆培训”的基本内涵
“克隆培训”就是复制式的培训。采取自上而下的方式,有层次、不走样的将培训内容逐级“移植”给各岗位员工。具体表现在培训过程中就是:先由培训师给学员授课(我讲你听),为了检验学员的掌握情况,再由学员进行复述(你讲我听),有偏差的地方由培训师现场纠正并做强化讲解(再讲再听),保证培训内容和信息传递的一致性。上一级的学员担任下一级的培训师,采取同样的培训过程,一直将培训触角延伸到最基层的员工。
“克隆培训”首先是分级的培训,即从上到下逐级培训,以点带面,逐步铺开,这一点特别适用于某些方面的全员培训;“克隆培训”也是分类的培训,可以针对某些专业方向在分类的基础上逐级展开,从而提高培训的针对性和有效性。
由于“克隆培训”可以最大限度保证培训内容完整性和一致性,因此,我们对规范化、标准化的知识和技能都采用这种方式。如行业政策、企业文化理念、质量管理、安全知识等需要全体员工统一掌握的内容。随着企业各项工作日趋标准化、流程化,其适用范围也越来越广。如市场检查、客户服务、卷烟分拣等各岗位的操作技能和作业规范的培训上,我们也同样采用“克隆培训”的方式。
三、“克隆培训”的具体做法
在实施“克隆培训”的过程中,我们重点把握了几个关键环节:
(一)按需制定计划。
在培训计划的制定上,我们既自上而下的考虑企业发展对员工的要求,更自下而上的关注每个员工的成长需求。一是在企业发展层面,由企业领导和业务主管部门围绕上级要求、企业发展战略、年度工作安排和阶段性重点工作,提出相应的培训要求,突出体现培训内容的全局性。二是在岗位要求层面,由各单位(部门)结合岗位职责、知识技能、工作流程等要求,提出相应的培训要求。三是在员工成长层面,员工对照自身岗位职责、绩效差距等,分析查找个人职业生涯发展的短板,自主提报培训需求。综合上述三个层面的需求来制定和动态调整培训计划,更好的兼顾了企业和员工双方的意愿,既满足了企业对员工素质提升的要求,也使培训内容更容易为员工所接受。
(二)制作统一课件。
我们按照培训需求计划,组织相关职能部门进行课程开发,并由培训管理者对课件的方向性、准确性、完整性进行评审,形成专项培训的课件。在“克隆培训”开展过程中,我们还不断吸收各级培训者和受训者的意见和建议,对课件内容持续进行改进和完善。同一内容的各级培训均采用统一的课件,保证培训内容和信息传递的一致性。通过课件的积累,逐步形成了符合兰州烟草实际的课程库。另外,我们认为,“克隆”的不是讲授方式,而是知识点。因此,在课件的制作上,我们还要求课件“定范围、明要点”,必须涵盖所有知识要点,但讲授风格由培训者根据个人特质和受众类型来确定。这样就形成了同样课程、统一课件,但培训风格异彩纷呈的局面。
(三)确定适当规模。
在实际操作中,通常以班组为单位,使培训师能够充分关注到每个员工的接受程度。如我们在开展客户经理“135”服务营销工作法操作要点培训时,先由营销管理中心管理者实施对市公司9名市场经理的培训,市场经理再分别对客户经理(10人以内)进行培训。
(四)现场互动教学。
“我讲你听,你讲我听”的培训过程,要求“克隆培训”必须实现现场的充分互动。培训过程中,通过参与人员就授课内容及方式展开集体讨论,充分沟通、相互启发,以教带学、以学帮学、以学促教。每个员工不只是做学生,还能当老师。通过反复教与学,既使受训者真正理解和掌握培训内容,也促使培训者自我完善、巩固提高。
(五)检验培训效果。
我们一方面通过培训过程中上级培训师的点评、同级员工之间
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