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信息生命周期论文及综述 （东北大学秦皇岛分校 管理系 信息管理与信息系统专业 2080121 王佰荣 ） 摘要 简要介绍信息生命周期的概念，原理以及在各个领域的应用， 并针对信息生命周期理论中存在的问题提出设想和改进方法，提高对信息资源生命周期的认识。通过对前人论述的内容及观念进行总结和提炼，得出信息生命周期资源管理在不同领域中的应用使得用户在信息生命的各个阶段以最低的整体拥有成本获得最大的信息价值，但在信息生命周期管理的应用性研究 ，技术研究等方面存在着明显的不足等诸多结论. Abstract: Mainly introduce the concept , characters and applied fields of information life management .in terms of the problems existed in the theory ,we come up with some assumption and corrections meanwhile improve our understanding of information lifecycle management .By summarizing the predecessors’ theories , we draw a conclusion that large applications has been made in varieties fields and from which the users benefit a lot in different phases of the life cycle , including minimum cost and maximum value of the information .however ,in the process of the theory’s research ,the technical research still lag behind. 引言 信息生命期理论随着信息时代的到来孕育而生，信息技术的不断发展和普及,信息量快速增长都对信息的存储，处理以及构建提出了挑战：如何实现数据增长、数据访问和管理成本之间的平衡,如何在降低风险的同时满足相关的数据保留的法规要求，如何能够在处理更少的任务和流程的情况下做到这一切等等。综合数篇文章的观点和方法，均采用了信息的分级存储的方式，并按照信息生命周期的过程及使用频率对信息进行分类，从而使信息的管理和使用的成本达到最优。无论是在企业还是图书馆政府等单位，基于信息生命周期的信息资源管理均得到了广泛的应用。但在实施的过程中仍存在着大量的不足之处，信息资源生命周期的管理有待进一步的发展和提高。 一信息生命期管理 美国著名信息资源管理专家霍顿曾提出信息是有生命的信息资源是一种具有生命周期的资源。他认为信息生命周期(Information Lifecycle) 是指信息运动的自然规律,一般由信息需求 的确定以及信息资源的生产、采集、传播、处理、存储和利用等阶段所组成。对信息生命周期的划分有不同的标准,标准不一,划分的阶段也不同。有根据价值变化或作用变化来划分的,也有根据利用的次数或使用频率来划分。最常见的就是“六分法”,将信息的生命 周期分为信息的采集、存储、传输、加工、使用和销毁六个阶段 2 信息生命周期管理( Information Lifecycle Management简称ILM ) 是一项在信息从建立到消亡的整个过程中实现自动化管理的技术。就像人有生命周期一样,信息也会有一个形成、发展、成熟到消亡的过程,而且在不同时期,信息的价值也会有所变化。信息生命周期管理就是针对信息价值的这种变化,在其整个生命周期中以尽可能低的成本实现一种与其价值级别相应的自动优化管理。从总体上看, ILM 主要包含三个功能:可访问性、可用性和信息保护。目的在于帮用户在信息生命的各个阶段以最低的整体拥有成本获得最大的信息价值 二信息生命周期管理在各领域的应用 1）信息生命周期管理对图书馆管理的启示 图书馆作为集保存人类文化遗产、提供社会信息服务、辅助国民终身教育等多种功能于一体的文化性、公益性为主体的服务机构, 在市场经济全球化与知识经济逐渐成熟的信息社会环境中, 无论从建设成效、传承优秀文化, 还是从读者服务的角度考虑, 其数字化信息资源建设都要使用信息生命周期进行管理。 在传统图书馆中, 人们为了解决图书馆空间与庞大的文献数量、不断增加的文献保存成本之间的矛盾, 对文献保存布局进行了研究, 提出了一系列解决方案, 其中最著名的是“三线典藏制”。它是根据美国图书馆专家R.W.Truesovel 提出的“二八率”(2/8r