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公文格式培训 党群部 吴金玲 2012年8月 培训内容： 1.公文格式和排版要求 2.起草公文的责任心 公文“四个一” 进出一个口 (一般由一个部门负责) 拆封一只手 (指机要信函拆封) 登记一本账 (带密的文件要登记在一个本子上) 传阅一个点 (一个领导看完收回再传下一个领导) 公文用纸幅面尺寸 采用国际标准A4型纸。 公文序号 第一层为 一、 第二层为（一） 第三 层为 1. 第四层为（1） 如果只有两层，第二层可用（一），也可用 1. 公文各要素 公文各要素包括：眉首、主体、版记三部分。 眉首包括：公文份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人。 主体包括：标题、主送机关、正文、附件 说明、成文日 期、印章、附注、附件。 版记包括：抄送机关、印发机关和印发日期。 眉 首 份号：规定是涉密文件使用，能够准备掌握公文的印制份数以及分发 的范围和对象,一般用6位3号阿拉伯数字。左上角第一行 秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。左上角第二行 紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度分为特提（特急提前）、特急、加急、平急。左上角第三行。 秘级和保密期限、紧急程度标识一般用3号黑体字。 眉 首 发文机关标识：通常称“文头”。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，用小标宋体，红色套印在文件首页上端，居中排布。 发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。在发文机关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识； 年份应标全称，用六角括号括入；序号不编虚位 （即 1 不编为 001），不加“第”字。 如：中瑞恒远党发〔2012〕1号 签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字；签发人用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号：，签发人姓名用 3 号楷体字标识。 主体部分 公文主体部分红色分隔线以下至抄送机关之 间的各要素统称主体。 包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附件。 公文标题 公文标题由发文机关名称、 事由和文种组成。一般不用标点符号。位于红色分隔线下空两行，用 2 号小标宋体字；凡是有红色版头的文件，由于版头中已标明发文机关名称，故在标题中可以省略。 可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词义完整，排列对称，一般是呈梯型和菱形排列。 就通常而论，在发文机关与事由之间要加介词“关于”，在事由与文种名称之间要加一个助词“的”。 例：中瑞恒远商贸集团有限公司关于组建职工书屋的请示 主送机关 是指要求公文予以办理或答复的主要受 理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 在标题下空一行，左侧顶格 3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格。 公文正文 公文正文表述公文的具体内容。在主送机关下一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。 正文以 3 号仿宋体字， 一般每面排 22 行，每行排 28 字。 文中如有小标题第一层用黑体字、第二层用楷字字，第三层和第四层用仿宋体。 附件说明 公文附件的顺序号和名称。 公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识 “附件”，后标全角冒号和名称。 附件如有好几个，标注序号使用阿拉伯数字。 附件名称后不加标点符号。 如：附件：1.× × × × × × × × × × 发文机关署名 署发文机关全称或者规范化简称。 成文日期 成文时间：指公文生效的时间。 署会议通过或发文机关负责人签发的日期 标识在正文之下，空两行右空 4 字。 成文日期一律用阿拉伯数字表示。 印 章 公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。 有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 联合上报的公文，由主办机 关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。 附 件 附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。 附件 应与公文正文一起装订， 并在附件左上角第 1 行顶格标识 “附件”，用3号黑体字。有序号时标识序号； 公文版记部分 在抄送机关以下的各要素统称为版记。 包括：抄送机关、印发机关和印发日期。 公文版记在公文最后一页，在附件的后面。 抄送机关 抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。 公文如有抄送，左空1字用标识“抄送”，后标全角冒号； 抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；