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中铁多经投资集团江苏分公司 法律部管理制度 （审议稿） PAGE PAGE 1 编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 修订记录 日期 修订内容 修改人 审核人 批准人 PAGE PAGE 3 目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u HYPERLINK \l 总则第一节 总则3 HYPERLINK \l 适用范围第二节 法律部职能3 HYPERLINK \l 项目的初选与分析第三节 法律文件审核4 HYPERLINK \l 项目的审批与立项第四节 案件诉讼5 聘请的顾问律师管理6 第六节 法律咨询及法律文书出具7 法律知识培训与宣传7 第八节 法律信息管理8 HYPERLINK \l 项目的组织与实施第九节 考核指标8 第十节 其他事务8 HYPERLINK \l 项目的运作与管理第十一节 附则9 法律部管理制度 第一节 总则 第一条 为规范公司法务工作管理，规避公司经营中的法律风险，为公司经营和项目开发提供支持，根据公司现有组织架构状况，并结合现代集团企业规范化管理的一般要求，制订本制度。 第二条 法律部功能定位：法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门，提供法律支持的服务性部门。 第二节 法律部职能 第三条 按照公司发展战略和目标，拟订、建立、检查和改善公司法律部组织架构、相关政策、标准与流程等。 第四条 在公司整体层面，把握公司项目运营以及公司经营中的整体法律状况，控制公司整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制；加强常规性环节法律风险的控制，同时为公司的内控体系提供法律支持。 第五条 修订和完善合同管理制度，指导公司及其他部门制订合同管理实施办法；制订公司自用合同的格式文本；会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见；监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案。 第六条 参加项目谈判，提供法律意见，审核或准备谈判所需的各类法律文件。 第七条 就经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示。 第八条 参与合同及纠纷的调查处理，制定解决方案；代理诉讼和仲裁。 第九条 公司内部文件、制度的合规性审核以及法律培训。 第十条 联系外聘法律顾问。 第十一条 公司指定的其他法律事务。 法律文件审核 第十二条 原则上公司对外法律文件在正式发出前，必须经公司法律部审核，但以下情况除外： (一) 按照固定程序向政府部门报批报建的文件，视情况一般不需审核； (二) 业务流程内一般性的通知、知会等； (三) 社交、礼仪性质的文书。 第十三条 公司采用的规范性格式范本合同、协议以及其它书面文件，必须事先经公司法律部审核。 第十四条 审核程序： (一) 一般先由经办部门拟制初稿，由部门负责人初审后，再交由公司法律部审核； (二) 公司法律部审核修改后交由原经办部门修正定稿； (三) 文件需经公司正式审批（如合同、协议等）的，则进入审批流程，如不需上述环节或没有相应的流程，则由经办部门负责人、公司法律部（视情况决定是否经管理层相关人员签署意见）在正式确定的文稿上签字同意后即可申请盖章 ; (四) 其它与公司重大事项相关的文件。 第十五条 重要文件的文稿可由公司法律部拟订，经办部门要对相关情况进行详细说明，并根据拟稿人要求提供基础数据和资料。 第十六条 下列法律文件，需公司法律部审核，并视情况出具法律意见书： (一) 项目合同（包括合作意向书、合作协议等及其补充协议）； (二) 遗留问题处理协议； (三) 重大投诉处理的相关文件； (四) 其它与公司重大事项相关的文件。 第十七条 遇特别重大或复杂情况，经办部门必须由专人提供详细情况，应避免单纯文件审核的方式；法律部意见与经办部门意见不一致的情形出现，双方应采用小范围会议研究形式确定，并由法律部形成会议报告上报总经理决策。 第四节 案件诉讼 第十八条 起诉申请：由总经理召集法律部开会讨论，并阐明起诉对象（背景）、事由、目的、希望的结果等事项，公司法律部认为可以起诉的，上报总经理审批同意后进入实务操作，如认为存在问题，应书面反馈，并与外聘律师协商后确定是否起诉，待总经理批准后进入实务操作程序；如属重大案件，法律部可组织相关部门开会研究。 第十九条 总经理书面签字进入实务操作程序后，由公司法律部展开诉前准备操作步骤， 第二十条 准备操作步骤： (一) 初步收集相关证据材料，公司其他部门应予积极配合，并提供专业及技术支持； (二) 如需要可出具法律意见书或要求外聘律师