外贸业务员工作描述.docxVIP

2019年外贸业务员工作描述 　　 篇一：外贸业务员工作流程 ? 　　 外贸业务员工作流程 ? 　　 步骤/方法1 ? 　　 一、接到询盘 ? 　　 1、认真报价 ? 　　 （1）与工厂核对最新产品价格 ? 　　 （2）查当日最新汇率 ? 　　 （3）核算FOB价格 ? 　　 （4）与货代联系询最新海运价格 ? 　　 （5）报价单中各种参数一定要准确，尤其是集装箱的装量 ? 　　 （6）付款方式要确认 ? 　　 2、做样品 ? 　　 （1）安排工厂打样 ? 　　 （2）一定要客户确认样品在下单2 ? 　　 二、客户下单 ? 　　 1、做PI ? 　　 （1）公司名称、客户名称一定要对，要逐一检查 ? 　　 （2）订单号，PI的时间一定要正确 ? 　　 （3）商品名称一定正确 ? 　　 （4）单价金额一定要核准 ? 　　 （5）总金额和大写金额一定要正确 ? 　　 （6）一定要有正确的本公司银行信息 ? 　　 2、做合同 ? 　　 （1）公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对，要逐一检查 ? 　　 （2）产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查，确保没有错误 ? 　　 （3）合同其他条款一定要做细做全3 ? 　　 三、安排工厂生产 ? 　　 1、下订单给工厂 ? 　　 （1）要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量 ? 　　 （2）索要正规报价（工厂传真过来） ? 　　 （3）等收到客户银行水单再安排工厂生产 ? 　　 2、做采购合同 ? 　　 （1）合同一定要做细，合同号，以及涉及各个产品规格参数一定要写全。 ? 　　 （2）数量、金额要仔细核对无误 ? 　　 （3）验货方式要写详细、清楚 ? 　　 （4）确认付款方式 ? 　　 （5）确认出了问题的解决办法和索赔方式 ? 　　 3、打定金给工厂 ? 　　 （1）核对工厂账号信息 ? 　　 （2）核对本公司会计打款的账单信息 ? 　　 （3）电话跟踪工厂钱款是否到帐 ? 　　 4、跟踪生产进程 ? 　　 （1）随时掌握生产进程 ? 　　 （2）确认货物尺寸、重量4 ? 　　 四、联系货代安排运输 ? 　　 1、要价格（海运或空运） ? 　　 （1）多找几个货代比对价格和船公司 ? 　　 （2）选定价格和货代公司 ? 　　 （3）确定好付款方式（预付还是月结） ? 　　 2、快递报关单证 ? 　　 （1）快递报关单证给货代报关（报关单、agent报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、CI、销售合同，空白单） ? 　　 （2）确认报关信息5 ? 　　 五、交货运输 ? 　　 1、通知客户打余款 ? 　　 （1）通知客户货已生产完成，拍照 ? 　　 （2）做PI给客户打余款 ? 　　 （3）安排客户验货 ? 　　 2、打余款给工厂 ? 　　 （1）验货 ? 　　 （2）打余款给工厂 ? 　　 （3）要增值税invoice ? 　　 （4）工厂安排送货到指定仓库 ? 　　 3、运输货物到目的港 ? 　　 （1）货物运出后要提单 ? 　　 （2）货到港后付货代运费 ? 　　 （3）货代要invoice ? 　　 （4）货代核销单和报关单 ? 　　 篇二：外贸业务员工作内容和流程 ? 　　 贸业务员的工作内容 ? 　　 外贸业务员的工作内容Poster：geluesi ? 　　 外贸工作千头万绪，做为主心骨的业务人员，只有清晰地了解自己的工作内容，认识工作职责，才能更好地完成工作。针对外贸业务人员日常工作，总结出以下十四个方面。 ? 　　 一、业务人员在国外采购商的询价，做出产品报价前，应了解客户基本信息，包括是否终端客户、年采购能力、消费区域，以及产品的用途、规格及质量要求，我公司是否能够生产等。这项工作，随着外贸管理软件的研发应用，信息化工具的不断完善，已经能够自动化统计显示。在富通天下、畅想等外贸管理软件中，都具备这样的功能，相对富通天下在这个功能挖掘得更深一些，做得更成熟一些。 ? 　　 二、对于外商的邮件、传真，原则上在24小时内答复；特殊情况需要延期的，应及时向外商解释及大概需要的时间。外贸业务员工作繁杂，询盘邮件众多，难免有遗忘的时候。但是随着富通天下等外贸管理软件功能不断完善，系统能自动提醒业务人员：哪些邮件未回复？哪些邮件已经多时未跟踪？这很好地起到了一个提示的作用。 ? 　　 三、对于外商的产品报价，原则上按照公司财务部门经核算后的价格表（外销）执行；公司财务部