行政中心管理手册.docVIP

热典-温州联盈鞋业有限公司 PAGE 第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 42 页 人资行政中心 一、中心职能与职责概述 人资行政中心是企业的综合行政管理部门，根据企业发展战略规划，负责制定、实施行政管理计划、人力资源管理计划、企业形象、文化创建计划。 二、人员配置表 岗位名称 计划人数 实际人数 职级 直属领导 工作时间 备注 行政总监 1 1 总监级 执行总裁 8-10 √ 人事主管 1 1 主管级 总监 8-10 √ 行政主管 1 0 主管级 总监 8-10 √ 企划主管 1 1 主管级 总监 8-10 1 IT主管 1 1 主管级 总监 8-10 √ 保安班长 2 2 班组级 行政主管 10-12 白班与夜班 人事文员 1 1 班组级 人事主管 8-10 行政文员 1 0 班组级 行政主管 8-10 企划助理 1 0.5 班组级 企划主管 8-10 保安队员 5 5 工勤级 保安队长 10-12 保洁组长 1 1 班组级 行政主管 8-10 兼任安全专员 清洁工 5 5 工勤级 后勤主管 8-10 √ 合计 21 18.5 三、部门职责 部门名称：行政中心 　　直接上级：执行总裁 　　下属部门：无　　部门性质：人力资源开发、利用以及企业行政管理的专业管理部门 管理权限：受执行总裁委托，行使对公司人事、行政管理权限，并承担执 行公司规章制度、管理规定及工作指令的义务 管理职能：负责对公司人事、行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、 协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责 主要职责： 行政后勤事务管理??????? 1、负责本部的行政管理和日常事务，协助搞好各部门之间的综合协调； 2、落实公司规章制度； 3、加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报； 4、负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实； 5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理；???? 6、负责节约和控制公司行政成本； 　 7、公司各项规章制度的修订，制定及检查监督； 8、对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理； 9、加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理。 人力资源管理与开发 　　 1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作； 　　 2、招聘与人员配置；　 3、制定合理的薪酬福利制度，做好员工激励； 4、培训与人力资源开发；　　 5、人员考核；　　　　 创建公司的企业文化、企业精神 ，塑造企业形象 　　 1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感； 　　 2、企业环境形象 ，因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础； 　　 3、企业员工形象，制定《员工手册》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象 的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神 风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象； 四、各岗位职责 部门 行政中心 职位 行政总监 直接上司 执行总裁 直接下属 人事主管、行政主管、企划主管 责任范围 执行公司关于人事调配、员工福利、招聘甄选、绩效考核、薪酬管理相关政策及程序和行政制度建立执行、企划形象、文化的建立等工作。 工作范围 做好行政中心的日常管理工作。 主要义务与职责 一、行政方面： 1、 协助执行总裁做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2、 协助参与并起草公司发展规划的拟定及各阶段工作目标分解； 3、 负责公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件； 4、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理； 5、 搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 6、 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施； 7、 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查； 8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；负责公司员工活动的策划和组织； 9、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作； 10、负责公司办公用品和公司档案管理工作； 11、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作； 二、人事方面： 1、 负责公司人力资源工作