北外各学生组织招新说明(1).docVIP

PAGE PAGE 2 2012-2013学年第一学期 北京外国语大学团委各部门招新策划书草案 一、招新目的： 为了保证北外校团委有新鲜的血液注入，进一步健全组织，培养和充实团干部干事队伍，使之能更有效地开展工作，充分发挥团干部在学生群体中的桥梁纽带作用。同时，全面提高北外学生的实际工作能力，鼓励学生积极投入学校的各种活动中，锻炼自己。特制定此招新方案。 二、部门设置： 共青团北京外国语大学委员会共分为4大部分，依次为：校学生会、研究生会、社团联合会、团委直属部门（秘书处、办公室、组织部、宣传部、志愿者与社会实践部、对外联络部、青年志愿者协会、理学社、、北外青年报刊社、艺术团）。 三、招新流程： 日期 工作 具体 9.10之前 前期筹备 宣传品制作：各部门招新视频、传单、 海报等制作及印刷 部门内联：明确策划流程及个人分工 面试准备：面试题目及类型、场地确认 9.10-9.23 正式宣传 千礼宣讲会：各部门专人负责宣讲(下周，具体日期待定，宣讲会的顺序为校会研会（12号）团委直属部门（13号）社团（14号） 文化广场展台宣传：现场报名，时间为校会研会（19号）团委直属部门（20号）社团（21、22号），摆台时间（12:00-13:30）。 9.17-9.23 正式面试 各部门整理报名信息，发送面试通知 部门骨干作为面试评委，面试打分 9.23-9.25 录取事宜 确定录取名单，发送录取通知 各部门组织召开迎新会，成员互相认识 9.26-9.30 总结整理 制作部门大家庭成员联系表，人手一份 各部门整理归档招新宣传、面试等资料 四、招新说明：（详见附件1） 五、招新要求和预算：（详见附件2） 共青团北京外国语大学委员会 2012年9月 附件1：各部门招新说明 对象 2012级全体在校本科生 部门 人数 工作职责 岗位要求 秘书处 ____名 召集、主持团委各类会议，各类会议的记录和考勤工作；主办团委活动。 制定新学年的工作计划，监督各部门执行，同时做好每学期团委值班安排； 负责团内各类文件的收发及存档工作等。 合理分配时间，有责任心，语言组织能力强，有奉献精神； 有良好的文字功底，了解一些常规公文的写作格式； 了解熟悉电脑各项基本办公软件的操作； 有信息收集分析和整合能力。 组织部 ____名 管理全院团员团籍及档案，团员教育评议工作和表彰先进及违纪处理； 团费的收缴、管理和使用；制定团课教育计划； 做好“推优”工作；组织好“先进团支部”的评比工作等。 勤奋踏实，具有强烈的责任心和端正的工作态度，并有信心处理好学习与工作的关系； 有收集资料和整理资料能力，对团组织生活起先锋作用，能积极完成各项任务。 较强的语言表达和外交能力。 宣传部 ____名 提出院团委每学期宣传工作的意见和建议； 做好各方面的宣传工作；负责校园内各宣传栏布置及信息张贴情况，定期清理过期刊物和通知； 懂得基本的舞台场景布置； 有绘画、书法特长或擅长制作海报，熟悉Photoshop、绘声绘影、coredraw等相关软件。 办公室 ____名 协助整理各类会议记录和考勤工作，收发文件； 协助秘书处共同承担团委办公室每日值班工作。 有责任心，有奉献精神； 有良好的文字功底，了解一些常规公文的写作格式； 了解熟悉电脑各项基本办公软件的操作。 对外 联络部 ____名 对外展示我校学生风采，开展对外的拓宽交流； 全面负责对外联络公关，整合校内国际交流资源，打造精品交流项目； 建北外服装道具资源库。 实践能力强，懂得变通，形象大方，号召力强，礼仪性好； 具有大局观，有一定语言交流表达能力，具有对外交往公关能力，做事认真仔细。 志愿者与社会 实践部 ____名 开展日常志愿服务工作； 打造服务基地，管理服务基地工作，使之长期化； 管理并组织全校青年志愿者的各项工作；接受上级志愿者组织布置的各项任务等。 实践能力强，懂得变通，形象大方，号召力强，礼仪性好； 思维活跃，想象力丰富，有恒心和毅力，对活动策划有兴趣或者有丰富的活动创意； 具有奉献精神，大局观，愿意无偿为学校及社会做出贡献。 北外 青年 报刊社 ____名 定期出版北外校内发行的报纸刊物，分发至各宿舍楼、办公楼； 总结、报道北外官方发生的重大事件，作为校园媒体一员，引导主流方向。 熟练掌握win办公软件使用，有一定排版、办报刊杂志经验者优先； 会使用、或对学习使用排版、编辑报刊软件有热情的同学； 有敏锐视角、有一定语言表达及文字表述功底者。 注：以上信息仅供参考，可部门需根据部门情况制定详细的说明，包括校会、研会、社团联合会、艺术团 附件2：招新要求和预算 招新要求： 宣传品要求：各部门自行设计招新海报、巨喷、传单、招新登记名单等宣传品。最终交由宣传部统一审查、印制。 巨喷