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小型图书资料管理系统 摘要：随着计算机的普及和网络的出现,对信息的需求日益增加,图书馆业务受到了强烈的冲击,传统的手工管理方式已不能适应现在的信息化社会。利用现有的科学技术条件提高图书信息的管理效率，因此一个健全的图书管理系统就必不可少，图书管理系统的使用大大的提高了图书馆的工作效率，很好的节省了大量的人力、物力和财力资源。 关键词：图书管理；Visual Basic；Access 一、管理信息系统简介 1系统开发前提 随着计算机的普及和网络的出现,对信息的需求日益增加,图书馆业务受到了强烈的冲击,传统的手工管理方式已不能适应现在的信息化社会。利用现有的科学技术条件提高图书信息的管理效率，因此一个健全的图书管理系统就必不可少，图书管理系统的使用大大的提高了图书馆的工作效率，很好的节省了大量的人力、物力和财力资源。管理信息系统的开发是一个开发周期长、技术要求高、影响因素多的复杂系统工程，因此制定一个完善、可行、合理的开发计划，不仅是系统开发成功的保证，而且可以提高效率、节省时间、降低成本。 2系统开发目的 因为在过去人们对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸质的手工处理之上的 ，而用手工进行图书借阅管理存在多种弊端，其中包括图书过于繁多，包含很多的信息数据的管理对于图书借阅情况如：借阅天数、超过限定借阅时间等等的统计和核实，往往采用对借阅卡的人工查询进行，对借阅天数等用人工计算、手抄进行。信息处理工作量大，容易出错；因为数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说缺乏系统、规范的管理手段人们操控起来是很困难的；因此，使用电子化的管理手段将是大势所趋，建立一个图书管理系统也是图书管理部门提高工作效益的有效手段。系统能够合理高效地利用图书资源，使得图书借阅更加的科学合理。 管理信息系统需求分析 1现行业务描述 对于一个图书管理系统来说，图书的查询及数据的维护管理是其中的核心环节。在现现行的图书管理中存在几个共同的问题： 图书种类过多，数据庞大；这是几乎所有图书馆都会遇到的共同问题，各种不同种类的图书馆为这些图书入库，进行添加于维护增加了很多的难题，对这些数据的反复输入，往往造成庞大的工作量和较低的效率。 查询图书困难，每天的借阅情况，读者借阅的到期、还书情况，各项数据的汇总和统计情况必须由管理员统计上报，图书库总管理员才能考虑对图书馆的硬件如某类书的需求数量进行改变已向上级申报。 图书毁坏及图书破损；在借阅过程中难免此类现象的发生，如何及时发现及事后对毁坏图书进行淘汰和更新也是个需要解决的问题。 不能及时归还图书；经常有读者超过借阅期的情况发生，对此类读者的超期信息提示也是图书借阅管理工作中必须解决的问题之一。 通过调查，一般图书馆组织结构图如下： 通过调研了解到，该图书馆各个部门负责的主要业务如下： 1）采编组主要负责图书采编工作，包括购置新书、打印编目、增加数量。 2）目录厅主要负责读者查询工作，包括可借图书；新书目录；借书情况 3）借阅组主要负责图书流通、查询统计、借阅查询等工作。 4）阅览室、工具书室主要负责读者阅览工作，包括：阅览各种杂志、报纸、阅览各种工具书。 下面绘制出图书馆流通业务中借书的流程图。 1）读者在目录厅查阅索引卡； 2）读者写出所借图书的分类号、种次号、交给图书管理员，并出示本人的借书证； 3）图书管理员根据图书的分类号、种次号到书库找书； 4）将图书交给读者，并由读者填写所借图书的借书卡。 5）图书管理员把借书卡保存到写有该读者借书证号的口袋里。 2现行管理系统存在问题分析和解决方案 该图书馆工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率很低，并且不能及时了解图书馆各类图书的存库，学生们比较需求的图书等等，不便于动态及时地调整图书结构，以便更好地适应当前学生的借阅需求。手工管理还存在这许多弊端，因为不可避免的人为因素，经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷，同时也提高了我们工作人员的自身素质。 基于以上的对问题的分析，利用计算机给我们提供信息，及时地调整学校图书馆图书结构，并且对学生们的借阅过程形成一整套动态的管理就十分必要了。 图书馆信息系统的建立，需要进行用户的需求调查与分析，以确定系统目标，提出解决问题的详细方案，这是系统建设的重要环节。学校图书馆规模相对于商业图书馆小，但要有着完善的图书信息，对每一册书要有详细的记录信息，功能上对系统的需求是全面的。因此对用户的需求可分为四个方面：一方面是图书馆工作人员通过计算机来管理各类图书，分类编号，调整图书结构，增加图书库存，适应学生的需求；二方面是学生们能通过计算机来查询浏览图书馆中的图书，来确定自已需要的书籍，为借阅做好准备；三方面是工作人员对学生们的借书证发放，登记能作好全面的掌握，及时