SOP-HSE-301-R0-大门出入管理规定.docVIP

标准操作规程 编号：SJS/SOP-HSE-301-R0 发布日期：08-01-2018 标题：大门出入管理规定 受控状态： 审核人:张小明 实施日期: 08-01-2018 Page PAGE 9 of NUMPAGES 9 此文件为专有信息，仅供赛得利公司内部员工使用。未经相关授权监管人员书面同意，严禁向任何外部人员提供此信息！ 本版的拟稿人、审核人、核准人及批准人： 姓名及职务 签名及日期 拟稿人 张欣/安环部副部长（代理） 审核人 张小明/安环经理 核准人 马驰/安环总监 批准人 屠建中/总经理 修订的历史记录： 版本号 日 期 目的/说明 R0 原版 目的 为使人员、车辆、物品出入厂区规范有序，确保人员及财物安全，保持良好秩序，特定本管理办法。 范围 本程序适用于赛得利（江苏）纤维有限公司所有员工和来访单位及人员。 名词解释：无 管理内容与要求 人员出入厂管理 公司员工 员工进入厂区必须正确佩戴员工识别证刷卡或指纹进入。忘带识别证的员工必须在大门填写《未佩戴识别卡单》，下班时刷卡也必须在此单上签到，由人力资源部于次日到工厂进出大门保安室领取，否则考勤异常。 工作期间，因公或因私外出者，必须在大门处实行刷卡/指纹出入，公出单需提交人事部销单，如不主动销单，将视按异常单处理。 包商及其雇用人员出入厂 包商在合约签订完毕后，凭由采购部、安环部会签的《外包工识别证申请单》，在人力资源部办理外包工进厂识别证，包商及雇用人员凭《外包工识别证》按指纹出入厂区，指纹无法录入的持《外包工识别证》由门口保安确认后再登记出入厂区。 临时务工人员（指7天之内） 临时到公司务工人员，由使用部门提前一个工作小时向安环部申请，安环部派人到大门口进行培训，门岗保安凭培训记录登记身份信息后发临时卡进厂作业，务工结束后退还临时卡。 非工作时间，原则上不接受外包商未办理《外包工识别证》的员工入厂申请，特殊情况需由用工部门部长级或以上管理人员电话或微信申请，在保安门岗凭身份证原件办理临时入厂手续。由使用部门对接人到保安大门口带领临时人员进入工厂。 电信、移动等协作单位，需要进厂维修安装在厂内的通讯设备，需在大门保安处进行临时安全培训登记，方可进厂维修。 厂商、洽谈业务来访人员 厂商及洽谈业务来访人员，须经大门保安联络被访者后，被访人到保安大门口接来访人入厂。保安在核对来访人员有效证件后，登记所有入厂人员的身份信息，来访人员填写《来宾入厂安全须知》和《外来车辆/人员进出厂凭单》，保安确认入厂时间，出厂时受访人必须签名并注明出厂时间，来访人员出厂时携带被访者签字确认的《外来车辆/人员进出厂凭单》当值保安核查受访人签名及出厂时间无误后放行。 政府检查人员来公司 环保局、海关、安全生产监察局、商检、航道处、公安局等相关政府部门来公司业务、检查但未预先通知的，由保安及时电话通知公共外联部、行政部、安环部、调度指定人员得到证实后，放行进厂。 前来公司参观的团体 由相关业务部门安排接待陪同工作，并通知保安放行。 对于集团内部的内审、财务、人力资源部等人员来公司必须按要求办理贵宾卡，办卡程序是：由相关接洽部门通知保安，保安确认后放行，接洽部门在人力资源部考勤员处领取《贵宾卡》，来访人员在离开公司时交回接洽部门，由接洽部门退回人力资源部。 冲突单位（如仲裁、争端等）来访 如果有冲突单位（如仲裁、争端等）来访，应该得到法务经理、人力资源经理或公共外联部经理的批准；但法务/人力资源/公共外联部门必须预先将单位名称、地址等相关信息以正式/书面要求通知给行政部，并由行政部