公路工程资料管理归档.docxVIP

1、内业资料构成和分类 (1)合同文件：施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。 (2)日常资料分类：质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件；进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件；费用控制资料－工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件；合同管理资料－有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件；项目部内部管理资料－规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等；安全生产资料－包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。 (3)竣工文件 。 2、文函的管理 文函的一般规定 1、基本要求 纸张、颜色、字体、印章、装订、各要素要求。 2、式样 文函的管理制度 一、一般规定： 1、项目部行文、用印由项目经理负责，发出的各种报告必须书面化、专业化。 2、文档管理必须由专人负责，发文和转发文件要亲手交给收件人，并做好签收记录。 3、收文应做好登记，应及时送交负责人批阅处理，并及时归档。 4、上级部门下发的与工程施工有关的文件、通知等资料，应建立“文件读知”制度，并传阅、签认。 5、文档管理者应认真记录文档处理过程和结果，并做好分类整理归档。? 二、函件传递程序 ： 文函的常见问题及注意事项 一、文函常见问题 1、格式错误 (1)主送单位和抄送单位不分。 (2)字体、字号、行距不正确。 (3)印章不规范，甚至漏盖章。 (4)错字、病句重复出现。 (5)附件不全。 (6)发送时间不规范。 2、内容表述不清：行文的目的不明确，文字表述专业性不强，不简练，答复要求的报告针对性不强，甚至答非所问。? 二、文函处理注意事项 1、健全文函阅办制度，一是对项目部所有来文必须建立详细的登记传阅制度；二是项目经理对文件的批阅必须清楚明了，该阅处的阅处，该阅知的阅知，该指定谁处理的要列明。 2、及时进行文函的处理，具体负责处理文函的技术人员要提高工作效率，特别是对有时限要求的文件要抓紧拿出处理意见供项目经理裁定。 3、要严肃纪律、明确责任，对文函处理需要保密的要绝对保密，需要传达的要传达到位，做到每份文件要有详细的处理结果，并对处理完的文件及时存档、备查。 4、建立严格的文件拟稿、核稿、签发制度 3、施工资料管理 质检资料的整理与注意事项 一、填制说明 1、表格一律用碳素笔（中性笔）填写。 2、承包单位、监理单位分别填写法人单位的全称。（可以采用电脑统一打印方式）。 3、合同号：填写“合同段代号”，如二合同为“二”。 4、编号：暂不填写。 5、表格中的“工程名称”填“招标工程的全称”。 6、自检结论填“经自检符合规范及设计要求”。 7、监理评语填“符合规范及设计要求”。 二、资料排放顺序的基本要求 1、路基工程 按路线前进方向1～3km或按结构物分段分别装盒，盒内资料按施工顺序存放，即填前压实检测资料在上，路基填筑和路槽检测资料在下。 2、路面工程 按路线前进方向1～3km或按结构物分段（基本同路基分段划分）分别装盒，盒内资料按桩号里程由小到大顺序存放，左、右幅共放一盒的左幅在上，右幅在下。 3、桥梁工程 按路线前进方向，按每座结构物分别装盒。结构物下部结构资料按墩、台编号由小到大排列，每墩、台资料按施工先后顺序排列，即基础在上，桥面系工程在下。 4、试验资料中的施工检测部分（如砼强度、路面强度等）归到相应检测资料之后，各种试验配合比、原材料检测等资料独立装盒。? 三、资料填写中的常见错误及注意事项 ?1、签字人员不统一，字迹不一致。 （1）同一负责人在各种资料中的签字字迹不一致。 （2）不同负责人所填写的资料内容字迹一致。 ?2、自检资料、抽检资料、试验资料之间不对应。 （1）自检资料中的各种检验未按根据施工工序的顺序来填写。钢筋检验、模板检验、砼浇注三者之间的时间先后不对应。测量资料与工序检验资料在时间和日期上不对应。 （2）自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言，时间、内容上不对应，特别应注意砼浇注日前与试件的制件日期。 3、资料数据间的逻辑关系经不起推敲，却存在一定的逻辑关系，要仔细推算。 4、填写内容不符合图纸及规范。对每一分项工程中的重要指标必须全部合格。不仅单值合格，而且评定值也必须合格。 试验资料的整理与注意事项 1、由于试验规程和施工技术规范近年来变动频繁，相应万龙件中的表格和计算公式也需要及时更新升级。以目前广泛使用的“万龙公路试验数据处理系统V2.0”版为例，“公路工程沥青及沥青混合料试验”的计算公式和表格依然是沿用旧版《公路沥青路面施工技术规范》（JTJ 032—94）的要求。 质量评定资料的整理与注意事项? 分项工程质量评定是工程项目中间或全部交工后，将检表和试表的结果汇总，按照《公路工程质量检验评定标准》（JT