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档案学概论考试重点范围 档案定义 （1）定义：档案是人类在社会活动中形成的原始记录。 （2）档案的本质属性是原始记录性，档案是人们在社会活动中直接形成的原始性信息记录，对以往社会活动具有直接的原始记录作用。不仅是档案区别于其他事物的根本所在，而且从根本上决定着其管理方法的基本取向。 档案与图书的异同 （1）相同点：在现实中关系较为密切，管理上也有相通之处。 （2）区别：①本质不同：档案本质上是人们在社会实践中直接形成的原始记录。 图书本质上是系统知识的结晶，是人类对自然及社会现象进行系统认识研究的结果。 ②社会功能不同：这是由其不同的本质所决定的。 档案是历史的原始记录，可供查考。查档案是为了解决现实中的实际问题，为了了解、研究历史事实。 看书则是为了学习系统知识，为了陶冶性情。③内容上的交叉重合部分特点也不同： 档案中虽也有知识，但这些知识是不系统的知识片段 图书内容中虽也有对历史事实的记载，但这种记载却不是直接的原始记录，而是经过加工提炼后的系统性知识。 档案的种类 分类：对档案的认识性分类（概念分类）、 档案实体的管理性分类（实体分类）、 档案内容信息的管理性分类（信息分类或检索分类） （1）公务档案与私人档案 （2）历史档案与现行档案 （3）文书档案、科技档案与专门档案 （4）中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案 中国院士文字记录的产生时间可能距今已有5000多年，也可以认为这是中国古代档案大致的起源时期。 世界古代文明的摇篮是：古埃及，幼发拉底河和底格里斯河流域 纸张使用之前的中国古代档案 （1）甲骨档案 （2）金石档案 （3）简牍档案 （4）缣帛档案 纸张使用之前的外国古代档案 （1）石刻档案 （2）泥板档案 （3）纸草档案 （4）羊皮纸档案 （5）蜡板档案 （6）金属档案 （7）棕榈树叶档案 （8）桦树皮档案 音像档案定义 也称为声像档案货视听档案，是指机构和个人在各种社会活动中形成的记录声音或影像的档案。 可分为视觉、听觉、视听综合等不同形式 包括照片、影片、唱片、录音带、录影带、光盘等。 电子文件定义 是以代码形式记录于磁盘、磁带、光盘等载体，依赖于计算机系统存取，并在通讯网络上传输的文件。 据现有材料分析，“档案”一词在明末清初已被使用。在顺治年间的官府文件中已出现了“档案”一词。 档案价值与作用的异同点 档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。 档案的作用通常是指档案对人们所从事的社会实践活动的影响。 ①从关系属性而言，二者都属于主客体之间的关系范畴， 但价值具有较高的抽象性，作用则是比较具体的。 价值具有比较稳定的特征， 而作用则可以根据社会的发展、需求的变化呈现出多种形式。 ②价值一般是指档案所发挥的积极作用，是主体需求对客体需求的肯定，作用则可以包括正、负两个方面。 档案的价值形态 （1）档案价值形态是指档案价值的具体表现形式 （2）①凭证价值和情报价值 ②现实价值和长远价值 ③对于形成者的价值和对于社会的价值（第一价值与第二价值） 档案的作用 行政作用 档案是行政工作的工具之一，充分发挥档案的作用有助于计划和决策的科学化，有利于提高工作效率和管理水平。 业务作用 ①档案记载了各行各业运营和发展的有关情况、成果、经验和教训，是以往业务活动的记录和继续开展业务活动的条件 ②在各项业务活动中形成的档案不仅可以维持业务活动的正常进行，有时还可以产生明显的社会效益和经济效益 文化作用 ①档案是民族文化的集中体现 ②档案是历史文化的积累 ③档案是历史文化传承的手段 ④档案是文化创新的基础 法律作用 ①一方面，在政治斗争、军事斗争、经济斗争、外交斗争、解决领土争端等方面，档案的法律作用表现得十分突出； ②另一方面，档案在维护国家、集体、个人合法权益方面的法律作用也十分突出； ③在我们的日常生活中，档案作为法律凭证维护正当合法权益的例子也不胜枚举，如档案在解决房地产纠纷，证实个人学历、经历等方面都发挥了很大的作用。 教育作用 ①在社会教育的诸多素材中，档案以其特有的历史性、直观性和原始性，成为宣传教育的重要材料 ②档案是一种重要的教育资源，它以第一手原始材料见长，详实地记录了人们创造和奋斗足迹，形象生动地翻译了社会生活的方方面面，其真实性不容置疑，因为具有不可抗拒的说服力和感染力，如果能够得到有效的开发，就能在发展民族心理的过程中，在促进人们了解其自身发展及其与外部世界的联系方面，发挥无法估量的作用。 什么是档案价值的扩展律 由于档案具有原始记录性、内容与版本的唯一性等特点，档案价值是可以扩大和发展的，它的扩展具有一定的规律性，可称为档案价值的扩展律。 档案工作 从广