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- 2019-10-23 发布于江西
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办公钥匙管理制度
一、目的:为了使公司的办公钥匙管理规范化、有序化,减少不必要的办公成本,特制订本制度。
二、适用范围:公司办公室所有房间钥匙及所有办公文件柜钥匙。
三、管理办法公司所有办公钥匙由行政部(办公室)统筹管理。
四、存放保密文件、贵重物资的文件柜、保险柜,办公钥匙由专岗专人负责保管、使用。
五、如因公需使用办公钥匙钥匙,领用及归还时,需在行政部填写《办公钥匙交割登记表》。
六、罚则
1、个人领用办公钥匙后,不得任意备份或借予他人使用,一经发现,视情节轻重处以通报批评、罚款之行政处罚。
2、办公钥匙使因使用不当而被损坏或丢失之情形时,应立即向行政部报备,签领人应按原配置资产之原价负责购置更换。
3、员工离职时应将办公钥匙缴交行政部(办公室)负责人,若遇因离职交接不清或使用不当而被损坏或丢失之情形时,签领人应按原配置资产之原价负责购置更换。
七、附则
1、公司行政部负责本制度的制定、发放、修改、废止之起草工作。
2、总经理负责本制度的核准工作。
3、本制度自颁布之日起执行。
长沙市邮广文化传播有限公司
行政部
2011年9月19日
办公钥匙交割登记表
制表人:行政部 张媛
序号
钥匙种类
日 期
交割人(签字)
交接人(签字)
钥匙数量
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
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15
16
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19
20
21
22
23
24
25
26
说明:1、本表由行政部负责填制,员工(或签领人)签字后即示保管、维护之责任;
2、上述资产若遇因离职交接不清或使用不当而被损坏或丢失之情形时,签领人应按原配置资产之原价负责购置更换
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