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- 2019-08-26 发布于广东
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上海Xx医院消毒产品进货验收制度
前言:
根据国家食品药品监督管理局发布的《药品流通管理办法》规定,医疗机构购进药品,必须建立消毒产品进货检查验收制度,并建立完整的产品购进记录。
消毒产品的购进必须注明产品的通用名称、生产厂商、剂型、规格、批号、生产日期、有效期、批准文号、供货单位、数量、价格、购进日期等。
保管好产品的进货发票,以备查验,制定和执行有关保养、养护的制度,并采取必要的冷藏、防冻、防潮、注意通风、做好防火、防虫、防鼠等工作,保证药品的质量。四、消毒产品与药品分开存放,并专人保管。
为了进一步规范医院药品采购、入库、领取、 盘库、报损等管理环节,特制定本办法。一、计划申报1、加强药品采购 计划管理。每月20日前各部门上报下月拟购药品计划,经医院后勤部门整理,经物采会批准后交药品供应商按计划调配药品。2、 紧俏药品保证1个月用量,普通药品保证1.5个月用量,合理拟订药品 采购计划。二、入库验收1、加强药品的 入库管理。仓库必须有规范的入库验收制度,药品入库要进行双复核验收。入库验收内容包括:品名、剂量、规格、单位、数量、批号、有效期、生产厂家、供货单位、药品外观、质量情况、价格等。凡不符合规定的拒绝入库。2、药品供应商要做到发票和一式五联销售清单随药同行。 保管员验收签字后,及时入库并保留四联清单。 入库单和销售清单必须相符, 保管员保留一份备查,医院财务保留一份,另两份和发票每月3日前报医院材务科汇总,杜绝跨月入账。医院入库日期截止至月末最后一个工作日,统一截止至每月25日(遇节假日顺延)。三、 仓库管理1、完善药品出入库制度,各医院必须制定规范的药品出 入库管理相关制度和药品账务管理相关制度并悬挂上墙,无上墙制度的单位,年终不能参加先进科室评比。2、完善 库存管理制度,医院库房、药房,必须每月 清仓 盘库。在月末最后一个工作日。库房监管人员和财务科共同盘点后,盘库人员在 盘存表上签字并存档,盘实金额作为下月初始余额。3、严格出库制度。药品出库必须完善逐销制度, 出库单据必须要有第三人复核并签字。必须做到 日清月结,杜绝“练习本”记录后补开 出库单。 保管员与开票员必须及时对账,做到账物相符。严禁药品流失,确保药品购入与销售账物相符。4、要建立规范的手工 台账,做到帐物相符、电子帐与手工帐相符。杜绝“练习本”式 台账。 5、加强库存药品的管理,要及时清查库存药品的有效期并及时反馈药品积压情况, 近效期药品和长期不用药品要及时预警处理,将损耗降至最低限度。因人为原因造成损失者,由责任人赔偿。6、每月报损药品必须要有实物、报损清单(含品名、规格、单位、数量金额、合计),责任人必需填写报损原因。经 单位负责人确认签字、报主管部门审核后,准予各医院自行报损。四、该办法解释权属于医院财务科。药品 仓库管理制度一、认真执行 药品管理法律法规和医院药品管理制度,切实做好药品库房管理工作。二、把好药品入库和出库关,严格药品出入库手续,认真执行药品入库复核验收制度。入库验收内容包括:品名、剂量、规格、单位、数量、批号、有效期、生产厂家、供货单位、药品外观、质量情况、价格等。凡不符合规定的拒绝入库。坚持药品出库第三人复核、签字制度。 三、加强库内药品管理,做到药品分类存放,陈列整齐有序,标记明显、无误。严格按照有关规定管理。四、定期整理药品,防止药品过期失效或发生虫蛀、霉变。注意防潮、 灭鼠。随时保持库房通风、干燥和卫生整洁。经常检查防火、防盗设施,确保库房安全。五、坚持定期清点药品,了解掌握药品销存情况,注意临床用药动态,按 紧俏药品保持1个月库存,普通药品保持1.5个月库存。六、建立健全药库帐目,药库、药房应妥善保管药品帐册、处方、单据等有关资料。药品入库、出库要及时登记,做到帐物相符。有 电子数据的要及时备份,出 入库单据、帐册等有关资料必须保存5年以上。七、搞好库房内外清洁卫生,加强 安全防范,禁止非库房人员擅自出入库房。附件2医院医疗器械( 医用耗材)管理办法为了进一步加强管理,减少库存和 资金占用,控制支出,堵塞漏洞,做到购物有计划,使用有保障,根据医院集团 审计报告要求,特制订本办法。一、计划申报与采购1、常用医疗器械和 医用耗材,由使用科室根据需要,按保证一个月用量制定物采计划,计划需经科室负责人和分院院长签字,于每月20日前报采供中心,由采供中心汇总后于每月24日前报医院集团物采委员会研究审批。2、非常用医疗器械和耗材,高值医疗器械(植入器械)。由科室书面申请,经院长审批
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