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最新秘书礼仪知识范文大全 篇一：访问客户的基本礼仪 作为公司职员，经常因各类公务有机会去访 问、拜访客户。因此，访问时礼节、礼仪也是非常重 要的。 1、 访问前应与对方预约访问的时间、地点 及目的，并将访问日程记录下来。 2、 访问时，要注意遵时守约。 3、 到访问单位前台时，应先自我介绍。“我 是同X先生预约过的平安保险XXX，能否通知一下 X先生”等。 4、 如果没有前台，应向附近的人员询问。 5、 如果被访问人繁忙时，或先去办理其他 事情或改变其它时间再来访问。“您现在很忙，那么 我们约在明天X点再见面好吗？ ”等。 6、 如需等候访问人时，可听从访问单位接 待人员的安排，在会客室等候，边等候边准备使用的 名片和资料文件等。 7、 看见被访问人后，应起立（初次见面， 递上名片）问候。 8、 如遇到被访问人的上司，应主动起立 （递上名片）问候，会谈重新开始。 9、 会谈尽可能在预约时间内结束。 10、 告辞时，要与被访问人打招呼道别。 11＞会谈时，要注意谈话或发言不要声音过 大。 篇二：交接仪式五项基本程序 第一项，主持人宣布交接仪式正式开始。 此刻，全体与会者应当进行较长时间的鼓掌, 以热烈的掌声来表达对于东道主的祝贺之意。在此之 前，主持人应邀请有关各方人士在主席台上就座，并 以适当的方式暗示全体人员保持安静。 第二项，奏国歌，并演奏东道主单位的标志 性歌曲。 此前，全体与会者必须肃立。该项程序，有 时亦可略去。不过若能安排这一程序，往往会使交接 仪式显得更为庄严而隆重。 第三项，由施工、安装单位与接收单位正式 进行有关工程项目或大型设备的交接。 具体的作法，主要是由施工、安装单位的代 表，将有关工程项目、大型设备的验收文件、一览表 或者钥匙等等象征性物品，正式递交给接收单位的代 表。此时，双方应闻带微笑，双手递交、接收有关物 品。在此之后，还应热烈握手。至此，标志着有关的 工程项目或大型设备已经被正式地移交给了接收单位。 假如条件允许，在该项程序进行的过程之中，可在现 场演奏或播放节奏欢快的喜庆性歌曲。 在有些情况下，为了进一步营造出一一种热 烈而隆重的气氛，这一程序亦可由上级主管部门或地 方政府的负责人为有关的工程项目、大型设备的启用 而剪彩所取代。 第四项，各方代表发言。 按惯例，在交接仪式上，须由有关各方的代 表进行发言。他们依次应为：施工、安装单位的代表, 接收单位的代表，来宾的代表，等等。这些发言，一 般均为礼节性的，并以喜气洋洋为主要特征。它们通 常宜短忌长，只需要点到头止的寥寥数语即可。原则 上来讲，每个人的此类发言应以三分钟为限。 第五项，宣告交接仪式正式结束。 随后安排全体来宾进行参观或观看文娱表演。 此时此刻，全体与会者应再次进行较长时间的热烈鼓 掌。 按照仪式礼仪的总体要求，交接仪式同其他 仪式一样，在所耗费的时间上也是贵短不贵长的。在 正常情况下，每一次交接仪式从头至尾所用的时间， 大体上不应当超过一个小时。为了作到这一点，就要 求交接仪式在具体程序上讲究少而精。正因为如此， 一些原本应当列入正式程序的内容，例如进行参观、 观看文娱表演等等，均被视为正式仪式结束之后所进 行的辅助性活动而另行安排。 篇三：商务电子邮件礼仪 电子邮件，又称电子函件或电子信函。它是 利用电子计算机所组成的互联网络，向交往对象所发 出的一种电子信件。使用电子邮件进行对外联络，不 仅安全保密，节省时间，不受篇幅的限制，清晰度极 高，而且还可以大大地降低通讯费用。 商界人士在使用电子邮件对外进行联络时, 应当遵守的礼仪规范主要包括以下四个方面。 第一，电子邮件应当认真撰写。向他人发送 的电子邮件，一定要精心构思，认真撰写。若是随想 随写，是既不尊重对方，也不尊重自己的。在撰写电 子邮件时，下更三点尤其必须注意。 一是主题要明确。一个电子邮件，大都只有 一个主题，并且往往需要在前注明。若是将其归纳得 当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。 二是语言要流畅。电子邮件要便于阅读，就 要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。引用 数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。 三是内容要简洁。网上的时间极为宝贵，所 以电子邮件的内容应当简明扼要，愈短愈好。 第二，电子邮件应当避免滥用。在信息社会 中，任何人的时间都是无比珍贵的。对商界人士来讲, 这一点就显得更加重要了。所以有人才会说：“在商 务交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时 间。” 有鉴于此，若无必要，轻易不要向他人乱发 电子邮件。尤其是不要以之与他人谈天说地，或是只 为了检验一下自己的电子邮件能否成功地发出，更不 宜随意以这种方式在网上“征友”。 目前，有不少网民时常会因为自己的电子信 箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的 电子邮件而烦心不堪