办公技能outlook如何撤销已发送的邮件嘉为科技.docVIP

办公技能outlook如何撤销已发送的邮件嘉为科技.doc

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Outlook如何撤销已发送的邮件 陈海霞 【摘要】 使用Outlook邮箱发送邮件,有时忙中出错,比如群发邮件告知部门同事周五晚聚餐,但时间写错了,这时了解如何撤销邮件就很有必要。 切记:时间就是金钱,撤销邮件只能在收件人未打开的前提下。已经阅读过的邮件是无法撤销的,这时候就祝你好运了! 【正文】 以下outlook2010为例,进行撤销邮件的尝试。 撤回邮件的前提: 要求邮件未读; 收件人未将邮件从收件箱移动到另一个文件夹中; 邮件的收件人必须也在同一组织中使用MicrosoftExchange帐户。 撤销已发送邮件的步骤 撤销已发送邮件的步骤如下: 邮件“撤销邮件测试5”已发送到收件人(VikingZhou)的邮箱,如下: 在我(HelenChen)的已发送邮件中找到该封邮件: 双击打开邮件—点击“文件”—“信息”—“重发或撤回”—“撤回该邮件”,如下: 弹出一个“撤回该邮件”的对话框,选择“删除该邮件的未读副本”,并勾选“告诉我对每个收件人的撤回操作是成功还是失败”。若该邮件是群发,则可不选。 点击确定以后,该邮件会出现一个提示:“2013年11月15日星期五16:39时尝试撤回此邮件”。 接下来会收到一封撤回成功的邮件,如下: 收件人(VikingZhou)的邮箱中,该邮件将消失: 各种失败的尝试 尝试1:发送邮件给自己的139邮箱并撤销,但在收件人邮箱中,只看到两封邮件,一封是原邮件,一封是我尝试撤回的邮件,并且没有反馈撤回是否成功但失败了。 失败原因:邮件的收件人必须也在同一组织中使用MicrosoftExchange帐户。 尝试2:发邮件给dwchenhaixia@,同上面一样的情况。 失败原因:邮件的收件人必须也在同一组织中使用MicrosoftExchange帐户。 尝试3:收件人和发件人是同一个邮箱,但由于截图时点开了邮件的预览,导致撤销失败,这时有回复邮件: 失败原因:邮件已读。 尝试4:收件人和发件人是同一个邮箱,不去点击该邮件,撤销成功:

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