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目标与时间管理
通用管理课程
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目标与时间管理
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一、时间管理概述
二、耗时因素分析
三、时间管理法
四、确立时间管理目标
五、时间管理工具实操——私人生活
六、时间管理工具实操——工作中
七、平衡工作与生活
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一、时间管理概述
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(一)时间认知
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时间是这个世界上真正公平分配的一种资源……无法通过权利、暴力、买卖等手段对时间进行侵占、抢夺或交换!时间面前人人平等!
土地
石油
电力
时间
1、认识时间
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假如 我们能活100岁
80岁
960个月
70.1万小时
4千2百94万分钟
25.2亿秒
90岁
1080个月
78.8万小时
4千7百30万分钟
28亿秒
100岁
1200个月
87.6万小时
5千2百65万分钟
31.5亿秒
2、认识自己的时间
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年收入(万元)
年工作天数(天)
日/年工作时间
每天价值/X1.5
每小时价值(元)
每分钟价值(/0.75)
6
250
8/2000
240/360
/45
/0.75
12
250
8/2000
280/720
/90
/1.5
24
250
8/2000
960/1440
/180
/3.0
36
250
8/2000
1440/2160
/270
/4.5
64
250
8/2000
2160/3240
/405
/6.7
250
分析下你的时间价值
2、认识自己的时间
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一个人,无论他的天赋有多高 ,如果不懂得时间管理,那他都永远无法成功。
2、认识自己的时间
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1、你平时工作时间很长吗?
2、你常常把工作带回家吗?
3、你感到很少花时间去做你想做的事吗?
4、如果你没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?
5、即使没有出现问题或危机,你也经常感到工作有很大的压力?
6、你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件?
7、你经常在做重要的工作时被打断吗?
8、你经常占用吃饭的时间吗?
9、在上个月里,你是否会记得一些重要的约会?
10、你时常把工作推到最后一分钟,然后努力的去完成它们?
11、你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?
12、你总是感到需要做一些事情来保持繁忙吗?
13、当你长休了一段时间,你是否有愧疚感?
14、你常常无暇阅读与工作有关的书籍吗?
15、你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做余人生目标一致的大事?
16、你是否沉溺于过去的成功或失败之中,而没有着眼未来?
2、认识自己的时间
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12-16个 YES
救命!你的时间管理需要改进
8-12个 YES
当心!你需要重新审视你的时间行动指南
4-8个 YES
可以!方向正确,淡需要提高冲劲!
0-4个 YES
恭喜! 坚持并保留你的方法。
2、认识自己的时间
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(二)时间管理的五代发展历程
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1、第一代:时间增加和备忘录
2、第二代:工作计划和时间表
3、第三代:排列优先顺序以追求高效
4、第四代:以重要性为导向,价值导向,目的导向,结果导向
5、第五代:注重社会影响、社会责任的时间管理。
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二、耗时因素分析 是什么偷走了你的时间
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内因
有形
外因
无形
资源不足
电话
程序繁琐
间断
等待
计划不周
不懂说不
不懂授权
不分轻重缓急
电话干扰
不速之客
沟通不良
资料不全
文件复杂
工作搁置
计划欠妥
事必躬亲
条理不清
欠缺自律
无力拒绝
做事拖延
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(一)超负荷的工作
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(二)无效授权
1、管理者的习惯
2、觉得让下属做会浪费时间
3、担心下属滥用权力
4、认为下属的能力没有达到自己的要求
5、员工害怕承担责任
6、公司的环境阻碍了主管的授权
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小测验:
1、你是否因为下属向你问询工作问题或决策而经常被打
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