关于大学生心理协会迎新晚会策划书.docx

关于大学生心理协会迎新晚会策划书 第 PAGE \* Arabic 1 页 关于大学生心理协会迎新晚会策划书 一：活动名称大学生心理协会第xxx届迎新晚会。 二：活动背景随着XX级的新生的到来，为我们西南交大心理学会注入了新的活力。为展示大学生心理学会的无限风采，锻炼会员们团结协作的能力，并且发扬心学在全校的影响力，同时也是为了提前庆祝20xx年新春的到来，希望在崭新的20xx年，大学生心理学会的会员们能以更好的姿态面对新的一年，感受大学生心理学会这个大集体的温暖。 三：活动目的 1. 为了迎接新春的到来，团结心学的新老会员，让大家大学四年能留下美好的回忆，同时也给大一新生们展示自我的机会，让新生们在大学生心理学会找到张扬自己个性的机会，为他们提供一个提升自我的舞台； 2. 培养锻炼新老会员之间团结协作的能力，同时让新生们在社团活动中感受大学生活的美好，熟悉社团活动的做法，给新生提供更快融入大学生活的途径，更能让新生了解学校社团的运作，帮助他们结交新的朋友； 3. 向西南交大的莘莘学子们展示我们心理学会这些年来所取得巨大进步，并借此表明我们心理学会一直努力，向前发展的决心和毅力，吸引新生为心学贡献自己的力量，继续将心血做好做大； 4. 为全校的学子们提供一个集视听娱乐于一体的大型文艺晚会，丰富学习之余的生活，也作为大学生心理学会在学校内部继续扩大知名度的机会；5. 同时也为初来乍到的新生们提供一个认识朋友的机会，让大家尽快适应大学生活，融入大学的节奏里去。 四：活动主题她说——他说 五：活动时间十一月中旬 六：活动地点二食堂三楼 七：活动内容1. 晚会三个阶段 （1） 晚会策划以及筹备期：在该阶段主要完成晚会节目的收集（包括各兄弟协会的节目），主持人、礼仪的确定，晚会的前期宣传以及赞助商的确定。 ① 节目收集：由会长倪可馨统筹安排，副会长吴旭辉具体负责，各部长监督。采取各部门提供节目，咨询部，学术部，情景剧团至少三个部门，宣传部，活动部，以及办公室至少两个节目，然后根据节目的优劣选出最终的入选节目。另外邀请其它兄弟社团的专业节目表演助兴，或者与其他兄弟社团合作编排节目。 ② 晚会的前期宣传：传单宣传活动部，其他部门尽力配合；传单、海报制作，展板制作，横幅制作以及张贴宣传部，其他部门尽力配合（时间在11月10日之前） ③ 主持人、礼仪的确定：王赫负责联系主持人、礼仪，并确定下来。（时间在11月6日之前）④ 赞助商：由活动部彭丹主要负责。联系商家，并且配合商家做好赞助的宣传工作。其他各部门会给予相应的帮助。 （2）晚会协调以及进展期 本阶段需要完成节目的筛选以及排练、中期宣传，礼仪小姐的确定，舞台灯光音效的确定，物品的购买。 节目的筛选以及排练：由吴旭辉负责的节目组（心学三会长）负责，以及倪可馨的统筹组的监督。到各部门选取优秀的节目并且进行排练，各部长负责节目的排练。 中期宣传：由李彭宇的网络组负责。该阶段展开网络宣传（网站，论坛以及校网邮箱、广播宣传。宣传部—展板 海报 传单。 舞台的确定：由舞台组确定 （宣传部高莉负责） 物品购买以及礼仪小姐的确定：由王赫负责，物品需要情况征求各部。办公室负责购买（11月12日之前） （3） 晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 ①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间（待定），地点：二食堂三楼。 ②末期宣传：宣传部负责。宣传单设计和发放，广播宣传，展板摆放③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定，由礼仪组负责。 ④费用收集：由办公室负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 （4）晚会当日流程（见附录） （5）晚会后期工作：①为演员分发小礼品②费用处理③书面总结 （6）本次晚会共14个节目（暂定）（详情见附录） 八：活动经费预算： 九：活动主办方：校团委社团联合会活动承办方：西南交通大学大学生心理学会 十：活动主要负责人及其联系方式 十一：活动各负责人以及负责项目宣传部活动的海报制作，展板，以及活动前期、中期、后期的宣传工作办公室活动物品的购买，以及发票收集、账务等活动部负责赞助提供活动的网络宣传以及实物宣传其他各部负责节目的排练以及互相协助晚会的顺利举行 十二：活动注意事项 1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 2、晚会结束后立即开展清理会场工作，由学会全体人员进行清理。 3、各负责人即使已经完成自己的工作也不能离开会场，有事要向有关负责人说明。 4、如果各部门对自己的工作、任务还有疑问，可以与各部门的负责人联系，也可以直接与活动总负责