物料编码基础档案设置培训课件.ppt

物料编码基础档案设置培训课程 劲 胜 塑 胶 制 品 有 限 公 司 JANUS PLASTIC PTOUCT OMPANY * 培 训 目 的 ERP档案设置目录 ERP系统开始界面 个性化流程设置 工作中心设置 工作日历 建立个人的备忘录，提醒某一天要完成的工作和其他重要的事件。系统提供了提醒功能，如果设置了提醒时间，则在设定的时间内，设定日期上将持续闪烁1分钟，同时伴有提示音。? 【操作步骤】 选择需要建立备忘录的日期。?点击〖添加/修改〗按钮，弹出“备忘录”对话框。?录入提醒时间、备忘录标题及记录的内容。?点击〖保存〗按钮。? 基础档案设置中菜单简介 菜单中栏目及批改设置 基础档案设置注意事项 所有编码保存后不能修改; 物料编码被使用后,计量单位组及计量单位不能修改; 所有编码、客户/供应商简称、产品结构中的父项与子项不能重复,如果的重复,系统会提示； 所有基础档案被别的档案引用或财务结帐后不能删除； 在删除档案时，如果有下一级则不能删除，须从最后一级往上删除； 在基础档案中，带“*”的为必须录入项，有“ ”的项为选择引用项； 所有的操作必须有系统管理员给予相应的操作权限才可以进行操作; 如在操作过程中出现系统技术问题应及时向系统管理员提报,系统服务器设置在电脑中心,由电脑中心对系统进行管理. 机构类设置——部门档案 各部门的信息，部门指某使用单位下辖的具有分别进行财务核算或业务管理要求的单元体，可以是实际中的部门机构，也可以是虚拟的核算单元。按照已经定义好的部门编码级次原则输入部门编号及其信息。最多可分3级，编码总长6位，部门档案包含部门编码、名称、负责人、部门属性等信息。可以根据需要由系统管理员增加相应的级别及编码长度。? 【功能按钮操作说明】 〖增加〗新增部门档案 单击〖增加〗按钮，可增加一条部门记录。在屏幕右面输入部门编号、部门名称、负责人、部门属性、电话、地址、备注、信用额度、信用等级等信息即可。 〖修改〗修改部门档案 在部门档案界面左边，将光标定位到要修改的部门编号上，单击〖修改〗按钮。这时界面即处于修改状态，除部门编号不能修改，其他信息均可修改。 〖删除〗删除部门档案 点击要左边目录树中要删除的部门，背景显示蓝色表示选中，单击〖删除〗按钮即可删除此部门。 注意:若部门被其它对象引用后就不能被删除。 〖刷新〗刷新档案记录 在网络操作中，可能同时有多个操作员在操作相同的目录。可以点〖刷新〗按钮，查看到当前最新目录情况，即可以查看其他有权限的操作员新增或修改的目录信息。? 【栏目说明】 部门编号：符合编码级次原则。必须录入，必须唯一。 部门名称：必须录入。 负责人、电话、地址、备注：部门的辅助信息，可以为空。 部门属性：输入部门是车间、采购部门、销售部门等部门分类属性，可以为空。 信用信息：包括信用额度、信用等级、信用天数，指该部门对本部门负责的客户的信用额度和最大信用天数，可以不填。如果在销售管理系统—销售选项--信用控制页签中选择是否有部门信用控制，则需在这里输入相应信息。 机构类设置——职员档案 各部门中需要进行核算和业务管理的职员信息，必须先设置好部门档案才能在这些部门下设置相应的职员档案。除固定资产和成本管理产品外，其他产品均需使用职员档案。如果不需对职员进行核算和管理要求，则可以不设置职员档案。? 【功能按钮】 〖增加〗增加职员档案 在左侧部门目录中选择要增加人员的末级部门，单击功能键中的〖增加〗按钮，显示添加职员档案空白页，可根据自己企业的实际情况，在相应栏目中输入适当内容。其中* 为必输项。 〖修改〗修改职员档案 将光标定位到要修改的职员上，单击〖修改〗按钮，即可进入修改状态修改，注意修改后，职员编号必须保持唯一。 〖刷新〗刷新档案记录 在网络操作中，可能同时有多个操作员在操作相同的目录。可以点击〖刷新〗按钮，查看到当前最新目录情况，即可以查看其他有权限的操作员新增或修改的目录信息。 【栏目说明】 职员编号：必须录入，必须唯一。 职员名称：必须录入，可以重复。 部门名称： 输入该职员所属的部门。只能选定末级部门。 职员属性：填写职员是属于采购、仓库管理人员还是销售人员等人员属性。 Email地址和手机号：职员的辅助联系信息。 信用信息：包括信用额度、信用等级、信用天数，指该职员对所负责的客户的信用额度和最大信用天数，可以为空。如果要在销售管理系统—销售选项--信用控制页签中选择是否有业务员信用控制，则需要在这里对销售部门从事业务的职员，或者是需要进行信用管理的职员输入信用权限。 基础档案设置中的过滤功能 点击工具栏上的〖过滤〗按钮，弹出过滤条件界面。该界面有过滤条件和高级过滤条件两个页签。? 过滤条件 ???点击右键