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主要内容 1.库存管理概述 2.出版物库存管理方法 3. ABC分析法 4.库存成本分析 5.出版物库存控制 开篇案例 高库存制约中国出版业发展 我国图书库存呈连续增长趋 年库存码洋以10%左右的速度增长 出版社的经营风险进一步加大 图书出版产业产品结构成为制约行业发展的重大问题 5.1 库存管理概述 库存的概念 当物资或产品沿供应链运动时,不同的供应链环节会储存一些物资、半成品和成品,从而形成库存(Inventory)。 库存管理的宗旨 出版企业库存管理的核心,就是在保证正常经营活动顺利进行的基础上,使资金占用额达到最小,降低库存成本,减低企业风险。库存管理的宗旨,就是要实现库存成本最低、库存保证程度最高、限定资金占用、保证方便快捷。 周转库存 储备库存 中转库存 1.按照性质和功能分类分类 库存的分类 2.按照经营过程分类 分类 经常库存 积压库存 安全库存 生产加工库存 季节性库存 投资库存 5.2出版物库存管理方法 出版物编码 1 条形码 2 ISBN码 ABC分析法 1 2 3 A类存货占用金额达到总库存金额的60%至80%,而品种数只占总库存品种数的5%至15% B类存货占用金额达到总库存金额的20%至30%左右,品种数占总库存品种数的20%至30%左右 C类存货占用金额达到总库存金额的5%至15%,品种数则占总库存品种数的60%至80% 项目、类别 A类 B类 C类 控制程度 重点控制 一般控制 简单控制 进出记录 详细记录 一般记录 简单记录 存货检查频度 密集 一般 低 安全库存量 低 较大 大量 5.3 库存成本分析 可以依据物品需求的重复程度,将库存分为单周期库存和多周期库存。 单周期需求也叫一次性订货, 多周期需求是在长时间内需求反复发生,需要不断补充库存的情况。 库存成本一般包括订货费、保管费、缺货费、补货费、进货费和总费用。 订货费 订货费是指订货过程中发生的一切与订货相关的费用,包括差旅费、订货手续费、通讯费、招待费和订货人员有关费用。订货费用的多少与订货量的大小无关,而与订货次数的多少有关。订货次数越多,则总订货费用越高。 Q0 0 保管费 保管费是指保管过程中所发生的一切费用,包括入库和出库时的装卸、搬运、堆码、检验费用;保管用具、用料费用;仓库房租、水电费;保管人员有关费用;保管过程中的损失;保管物资资金的银行利息。保管费用与保管数量的多少及保管时间的长短有关。需要保管的存货数量越大,时间越长,承担的保管费用就越高。 缺货费 缺货是客户来购买时因仓库没有现货供应而丧失销售机会的现象。缺货对不同对象造成的缺货损失不同。对于销售方而言,丧失了销售机会,减少了盈利;对于购买方而言则增加了进货的成本。 补货费 补货是客户来购买时仓库没有现货供应,但希望客户订货,进行欠账经营,进货后立刻补货给客户。在补货销售的情况下,库存量可以下降为负值,进货后再上升为正值。 补货费可能与补货量、补货次数及补货时间有关。 进货费 进货费指进货途中的全部费用,包括运费、包装费、装卸费、租赁费、延时费、货损、货差等等。进货费与订货批量无关,所以被称为固定费用。而订货费、保管费、缺货费、补货费都是可变费用,随着订货批量的变化而变化。 总费用 各项费用的总和就是总费用。需要注意的是,加总费用时,缺货和补货的情况是互相排斥的。如果发生了缺货,就不会产生补货费用,反之亦然。
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