大型超市采购管理手册02采购部工作职责.doc

文件名称 文件编号 GH—PU—OP—002 生效日期 2002年05月10日 采购部工作职责 版 次 第1版 页 次 第1页，共2页 1．0目的：为明确规定公司的采购部、促销部的工作职责程序，特制定本管理规定。 2．0适用范围：本管理手册适用于公司采购部、促销部全体员工。 3．0相关文件 3．1 《广汇商贸五一超市职位说明书》 4．0名词解释 （无） 5．0职责 5．1 采购总监工作职责： 5．1．1 监管所有的采购决定； 5．1．2 负责制定销售计划和毛利预算，对超市的毛利、销售额预算全面负责 5．1．3 指导各采购部门经理开展工作，并完成任务指标 5．1．4 负责年度、季度、月度促销计划的制订和监督落实 5．2 采购部门经理工作职责： 5．2．1 负责本部门的毛利率和销售额、库存周转预算 5．2．2 指导采购主管开展工作，并完成每年的毛利、销售额和库存控制指标 5．2．3 发展与供应商的业务关系 5．2．4 督促落实每期促销计划，审核促销品项和价格 5．2．5 制订新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实 5．3 促销部的工作职责： 5．3．1 负责整体的超市促销活动计划，策划设计年度、季度、月度促销方案 5．3．2 负责DM采购计划的组织和跟进 5．3．3 负责跟进促销样品的收集、拍照、价格审核等工作 5．3．4 负责促销活动结束后的评估总结 5．4 采购主管的工作职责： 5．4．1 负责与本部门供应商的谈判与对供应商的管理 5．4．2 完成本部门销售计划、毛利计划、库存周转计划的落实 5．4．3负责本部门商品计划表的落实和调整 5．4．4 负责本部门商品的促销计划落实 5．4．5 负责本部门新商品的引进和滞销商品的汰换 5．4．5 负责市场调查，保证本部门商品的市场竞争力 5．4．5 定期巡店，与店铺及时沟通，解决销售中出现的问题。 5．5 采购助理的工作职责： 5．5．1 协助采购主管开展工作 5．5．2 负责订单发放和送货跟踪 5．5．2 负责采购主管的文书工作 5．5．3 供应商前期接待、合同和相关资料的整理 核 准 制 订 修订次数 01 02 03 北京烽雅精英 北京烽雅精英 修订日期