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采购管理建议方案    目录 第二部分：采购人员的职责及业务操作流程 第三部分：采购计划与需求确认 第三部分：采购计划与需求确认 第四部分：供应商的确定与管理 第四部分：供应商的确定与管理 第四部分：供应商的确定与管理 3.供应商评选： 第五部分：表格设计 第五部分：表格设计 第五部分：表格设计 第五部分：表格设计 第五部分：表格设计 第五部分：表格设计 * * 第一部分：采购组织结构 第二部分：采购员的职责及业务操作流程 第三部分：采购计划与需求确认 第四部分：供应商的确定与管理 第五部分：表格设计 第一部分：采购组织结构图 采购总监 分公司采购经理 分公司采购经理 分公司采购经理 总监助理 采购员 采购员 采购员 采购助理 采购助理 采购助理 采购市场信息调查员 采购助理：协助采购人员开展日常工作，在采购人员外出时暂代其工作，管理日常采购订单将供应商资料建 档归类形成系统化管理，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件起草、传达采购部相关文件或备 忘录，并将有关信息及时汇总报告给相关人员。 采购员:服从分配，听从采购经理的指挥并严格遵守公司的规章制度，负责采购公司的相应产品，开发供应商，对开发的供应商报采购经理进行审批，对所采购的产品进行询价、比价、议价，对所采购的产品向采购经理申报，跟进订单、催交产品，定期做好统计和报表分析。 采购经理：负责协调本部门内部和本部门与其他部门之间的问题沟通协调，将采购员提供的供应资料整理上报，审核采购员采购产品的合理性，制定采购计划,优化采购流程控制采购数量、质量和成本，汇报每月的采购状况做出报表上报，制定年、季、月度采购预算汇报采购总监和财务总监，负责采购部人员的培训、教育及考核。 采购信息员：调查、分析、评估目标市场，对原材料的价格和同行业的信息及公司主要客户的销售情况市场变化等进行分析调查，为采购部门提供最佳的采购信息，规避市场不稳定所带来的风险。 总监助理：为采购总监起草各类采购文件，统计各地方的采购信息报采购总监，负责传达采购总监的任务分配及与各地采购之间的密切沟通与配合，负责各地采购订单的分配及调货，对各分公司的供应资料进行归类建档统一管理，参与供应商的评估及审核。 采购总监： （一）采购员职责 做好采购计划，确认采购需求 开发、选择、确认供应商，对供应商进行管理 控制采购数量和采购价格，确保所采购产品的质量稳定。 控制采购交期 了解采购单价的构成：原材料、人工、包装、运输费、付款方式、票据和货期，严格控制采购 成本 管理采购合同 管理采购的相关记录 积极配合本部门内部和本部门与其他部门之间的工作 注：ERP系统的作用是加强管理，规范作业流程，但是实际操作过程中还需要大家一起来沟通协 调，执行者有执行的责任，但是相关人员有告知、提醒、协调的义务。 《二》业务操作流程图 协调与协调相关事宜 协调与协调相关事宜，催交产品 确认到货，发送ERP系统收料单 核对发票，申请付款  采购收集采购信息 采购进行询价、比价、议价 坚持5R原则 对供应商进行评估，收集资料上报 索取样品或进行小量试订 最终决定是否成为合格供应商 通过ERP申购确认，再进行订购  采购计划的编制与需求确认 采购计划与预算 采购需求的确认 MRP与采购计划 计划型订单采购时的确认 订单型采购的确认 请购的注意事项 采购数量的计算 采购预算 影响采购计划与预算的因素 计划型订单采购时的确认 订单型采购的确认 请购的注意事项 现购现用 预购备用 投机采购 1.采购数量的计算： 本期应购数量=本期销售预测+本期期末预定库存量（最低库存）-前期预估库存量-前期已购未入库数量 2.采购预算： 年度预算：根据年销售任务和销售产品的类别制定预算。 季度预算：根据市场波动，销售业绩，原材料波动制定预算。 月底预算：根据采购量、付款周期，付款方式、生