培训档案管理办法.docx

培训档案管理办法 一、目的 为适应教育培训工作科学化、制度化、规范化要求，进一步 加强培训档案的管理，及时掌握各类培训班型的开展情况和各类 人员的受训情况，特制订本办法。 二、适用范围 本办法适用于 **** 各类培训班（含各类会议、竞赛等）档案 的管理。 三、档案内容 主要包括纸质档案和电子档案。 （一）纸质档案 档案手册 由封面、目录和内容组成。其中内容依次为： 培训通知、日程安排、学员名单（姓名、性别、年龄、单位、 岗位、职务、联系电话等信息） 、班级组织、教师授课情况登记表 （姓名、讲授课程名称、课时数、职称、职务、单位） 、教材使用 情况（教材名称、主编、出版社） 、学员成绩单、结业证书发放名 册、调查或测评汇总表、专题报告、培训总结等。 教学档案（原件）（1）培训班通知； （2）学员“两个带来” 、培训体会等；（3）学员手册； （4）考试试卷样卷 1 份和学员试卷； （5）自编教材、讲义、教学参考书等各 1 本； 6）课时费酬金表复印件； 7）学员登记表或结业鉴定表； 8）教学情况调查表、测评表等； 9）退学手续、请假单、考勤表原件及汇总表； 10）其它与培训管理相关的材料等。 （二）电子档案 主要包括档案手册、 学员手册、 考试试卷、 相关教学文件 （教 学计划、教学大纲、培训班管理制度等）和“两个带来” 、培训体会、照片、课件等教学资料，以及其他相关的材料。 四、培训档案的管理 档案的收集和整理 培训档案应按本办法规定的档案清单内容，由班主任负责收 集、整理和组建，并于培训结束一周内，将纸质档案和电子档案报教务科档案管理员存档，并履行档案移交手续。 会议和对口培训等参照上述清单， 档案内容视具体情况而定。其中，档案手册由班主任组建为 word 文档，经由教务科审核 后由班主任印制成册，再交教务科管理员保存。 培训档案的保管 1）培训档案由教务科设定专人负责管理。 2）档案保存按年度分类保管。 3）档案管理员根据档案移交内容，及时、认真做好档案验 收、归类、登记、入柜工作，以及培训班 （培训班名称、培训班类别、办班时间、人数） 和师资情况登记 （专兼职教师姓名、职 称、职务、工作单位、培训班名称、讲授课程名称、课时数） 工 作。 （4）档案管理员要做好档案资料的备份工作。 培训档案的查阅和借阅 严格履行查阅和借阅手续，并填写查阅借阅登记表。 档案的销毁 没有保存价值的档案，经教务科负责人同意后处理，由档案 管理人员登记造册，并在销毁清册上签字。 附录：培训档案（样本） 附录： ********** 培训班 培训档案 培训人数： 培训时间： 班主任： （说明：干部学院统一组织培训加盖分院公章，其它培训加盖承办科室公章） 干部学院 河北分院 **** 年** 月** 日 档案目录 1. 培训通知及附件 ................................................错误！未定义书签。 2. 课程安排（课表） ............................................错误！未定义书签。 3. 学员名单 ............................................................错误！未定义书签。 4. 学员登记表 ........................................................错误！未定义书签。 5. 教师情况登记表 ................................................错误！未定义书签。 6. 学员综合成绩单 ................................................错误！未定义书签。 7. 班级组织及研讨分组名单 ................................错误！未定义书签。 8. 教学质量和学员信息调查汇总表 ...................错误！未定义书签。 9. 专题研究报告 ....................................................错误！未定义书签。 10. 培训班工作总结 ................................................错误！未定义书签。 档案材料格式要求 一、标题 一般用 2 号小标宋体字或黑体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 二、正文 一般用 3 号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文 中结构层次序数依次用“一、 ”“( 一 ) ”“