恒大地产劳动合同管理作业指导书.docxVIP

JBPM-WI-RS-08 劳动合同管理作业指导书 A/0 PAGE6/NUMPAGES6 1.目的 规范公司员工劳动合同管理工作，构建和谐稳定的劳资关系。 2.范围 适用于物业集团劳动合同管理工作。 3.职责 3.1行政人事中心负责物业集团总部员工及地区物业公司负责人的劳动合同管理工作，指导、监督及检查地区物业公司劳动合同管理工作。 3.2行政人事部负责地区物业公司本部员工劳动合同管理工作，指导、监督及检查物业服务中心员工劳动合同管理工作。 3.3综合管理部负责物业服务中心员工劳动合同管理工作。 4.方法与过程控制 4.1劳动合同管理主要包括劳动合同版本、劳动合同新签订、劳动合同保管、劳动合同续签、调动劳动合同签订及劳动合同解除等工作事项。 4.2劳动合同版本 4.2.1物业集团总部领导班子使用恒大地产集团劳动合同统一版本签订劳动合同，物业集团总部其他员工及地区物业公司员工使用物业集团劳动合同统一版本签订劳动合同。 4.2.2如当地政策规定需使用固定版本的，由行政人事部拟写呈批报告报地区物业公司负责人、物业集团审核后，再报集团法律事务中心、人力资源中心审定后方可使用。 4.3劳动合同新签订 4.3.1劳动合同管理人员在员工入职1个月内与员工签订劳动合同、保密协议、应知内容明细单。所述资料物业集团总部员工各一式三份，地区物业公司员工各一式两份。 4.3.2劳动合同管理人员根据《劳动合同签订操作指引》填写劳动合同相关条款。 4.3.2.1工作岗位须按照相关岗位归类表上列明的岗位名称进行填写。物业集团总部员工岗位名称按照集团人力资源中心《物业集团总部劳动合同工作岗位归类表》进行填写，地区物业公司员工岗位名称按照《地区物业公司劳动合同工作岗位归类表》进行填写。 4.3.2.2试用期填写6个月（保安员及中队长填写4个月），试用期包含在劳动合同期限内。 4.3.2.3员工劳动合同上不得有涂改现象。 4.3.3员工签字完毕后，劳动合同管理人员负责劳动合同和保密协议的盖章手续。 4.3.4如员工不愿意签订且沟通无效，劳动合同管理人员须要求员工出具书面声明,并在入职一个月之内与其终止劳动关系。 4.4劳动合同保管 4.4.1劳动合同、保密协议盖章生效后，劳动合同管理人员及时将已盖章的其中一份交给员工并要求其在《劳动合同与保密协议签收登记表》上签收；另一份存入员工人事档案；物业集团总部员工签订的第三份由劳动合同管理人员归档管理。 4.4.2劳动合同文本保管期限为员工离职之日起三年。 4.4.3劳动合同管理人员按月将员工签订的劳动合同信息录入ERP人力资源系统，输出劳动合同台账核对后按月保存。 4.5劳动合同续签 4.5.1每季度第二个月15日前，行政人事部门须编制下一季度合同到期人员信息表，并通知员工所在部门组织召开民主评审会议，确定续签劳动合同员工名单。 4.5.2用人部门五人以上（至少两名管理干部）对期满员工召开续签评审会议，与会人员在会议纪要上签字并提交至行政人事部门。 4.5.3劳动合同管理人员根据评议意见编制合同到期人员续签情况汇总表。 4.5.3.1物业集团总部领导班子及地区物业公司负责人劳动合同续签经物业集团董事长签署意见后，报集团董事局主席审批； 4.5.3.2物业集团总部其他员工的劳动合同续签由物业集团董事长审批； 4.5.3.3地区物业公司本部中层及以上、物业服务中心中层及以上员工的劳动合同续签经地区物业公司负责人签署意见后，报物业集团董事长审批； 4.5.3.4地区物业公司其他员工的劳动合同续签由地区物业公司负责人审批。 4.5.4经审批同意续签的，劳动合同管理人员须在员工合同期满前一个月向员工发放《劳动合同续签意向书》并须员工书面反馈确认。劳动合同管理人员须在员工合同期满前办理完续签手续。 4.5.5经审批不同意员工续签的，则劳动合同管理人员须在员工合同期满前一个月书面通知对方，并办理相关的离职交接手续。 4.5.6员工不同意续签且书面反馈确认的，按规定流程安排工作交接。 4.5.7续签合同期限一般为5年，签订程序同劳动合同新签订。 4.5.8符合下列情形之一条件的员工，可订立无固定期限劳动合同。物业集团总部领导班子、地区物业公司负责人签订无固定期限劳动合同，报集团董事局主席审批；其他员工报物业集团董事长审批。 4.6调动劳动合同签订 4.6.1员工若因调动发生了劳动合同主体的变更，调入单位在调动人员到岗后一个月内与与调动人员建立新的劳动关系并签订劳动合同，同时签署《劳动关系变更声明》与原单位终止劳动合同关系。 4.6.2调动人员在调出单位的原有工作年限由调入单位承接，员工工作年限连续计算。劳动合同的起始日期为调入单位的到岗日期，合同终止日期为调动人员与调出