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xxxxxx环保科技有限公司
市场开发部制度
市场开发管理办法
本办法依据xxxxxx环保科技集团市场开发管理制度制定。
第一章 总则
第一条 为了xxxx环保科技有限公司能够进一步开拓新市场,提高工作的效率,并加强市场开发阶段的管理,根据xxxx集团的发展战略,特制定本制度。本制度适用于水处理、污泥处置、垃圾处理等项目。
第二条 市场开发是集团公司的重要工作之一,亦是xxxx环保科技有限公司工作重点。所管理的内容涉及项目全过程,从事市场开发工作的员工应遵守国家的法律法规和公司各项管理制度。
第三条 从事市场开发的所有员工应按开发管理程序做好自己的工作,树立企业团队精神,维护企业形象,加强学习市场开发管理知识,虚心接受他人建议和意见,加强沟通,不断完善自己,提高业务技能。
第四条 根据公司特点,制定市场开发部门(员工)承担开发工作的具体管理细则,将细则具体落实到人,职责、目标到人。
第二章 日常工作制度
第五条 遵守集团公司的规章和管理制度;
第六条 认真负责做好本职工作,及时了解各项相关新规新政新举措,通过各种渠道认真的做好区域内市场信息搜集,追踪,建立并维护好客户关系;
第七条 做好招投标的各项工作;
第八条 具体项目实行全程追踪和责任制,从信息搜集,信息追踪,项目签订,合同保管,款项追踪等工作负责到底;
第九条 细致审核合同、保管好所签订的合同。
第十条 注意公司内部技术和业务信息保密工作;
第三章 业务承揽制度
第十一条 收集信息,做好备案工作,提出公司承揽业务的策略、方法和目标,了解、分析、预测市场动态,为领导决策提供依据;
第十二条 项目跟踪,落实每一个备案信息;
第十三条 协助公司领导制定年度开发计划,积极开拓业务;
第十四条 遵守国家招、投标相关法律,依法进行招、投标。
第四章 合同管理制度
第十五条 在签订各类合同时要认真审阅,特别在中标项目拟定合同草稿时前提要充分结合招标文件、投标文件;
第十六条 拟定合同草稿,充分理解合同主要条款;
第十七条 合同草稿的评审,经领导初审后向客户反馈,草稿合同未经分管领导批准不得向客户送审;
第十八条 与客户沟通洽商合同,市场开发部人员必须积极主动与客户洽商沟通合同草稿,及时与公司领导互动,与客户形成一致性的合同条款;
第十九条 根据洽商合同条款和确定合同的内容后经领导签字填写合同评审意见,必要时请法律顾问把关;
第二十条 确定后打印合同,进行再次审查,我方签字盖章,送客户盖章签字;
第二十一条 待客户签字盖章后,市场开发部负责将合同送交行政管理部存档;
第二十二条 合同履约,由市场开发部参与对项目机构人员进行交底,项目部人员在充分了解条款后,项目负责人在施工中按照合同要求认真履行合同。
第二十三条 做好合同存档工作。
第五章 档案管理制度
第二十四条 严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。
第二十五条 档案按档号排放,档案编写顺序号。
第二十六条 借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。
第二十七条 做好档案借用与登记工作。
第二十八条 不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。
第二十九条 切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工。
第三十条 本制度由公司市场开发部负责解释和修改。
第三十一条 本制度自公布之日起施行。
市场信息管理制度
第一条 目的:运用科学的方法,有目的、有计划、系统地收集各种情报资料,通过对相关的市场信息进行系统的收集、整理、记录和分析,进而对市场进行研究与预测,为公司了解市场的变动趋势,制定公司经营计划,拟定经营策略提供参考与建议。
第二条 信息收集方式分类
1.媒体信息(报纸):政府发布的水处理、污泥处置等相关政策,均应收集整理成册。根据公司的发展,对可能承接的项目信息及资料,应及时上报公司领导,并及时做好市场预测,评估项目的经济效益,社会效益。
2.网络信息:利用各级政府网站,收集有关水处理、污泥处置的政策措施等,利用各招投标网站收集相关项目信息及资料。
3.民间信息:充分利用社会资源,电话、手机信息和行业人脉信息等均可作信息收集渠道。
第三条 各种信息收集后,均应做好整理归档工作,分类存档,以便工作中及时采用。
第四条 在开发过程中各种书信(函)来往,要按照书信(函)的出入时间做好登记、归档工作,以便于查阅。
第五条 信息收集:市场开发部需在当年的12月中旬开始,利用10天左右的时间,针对本公司所在地市场状况,收集与本公司工作内容相关联的信息,并加以整理,以书面形式上报公司,为经营管理提供相应的信息数据,便于决策。
第七条 本制度由市场开发部负责解释和修改。
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