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XXXX公司
领导班子会议议事制度
(试行)
第一条 为贯彻民主集中制原则,做到决策民主化、管理科学化,加强对重要工作的指导,结合佛山市新城开发建设有限公司(以下简称“公司”)实际,制定本制度。
第二条 公司班子会议原则上由董事长召集并主持,公司领导班子成员参加;监事会主席、总经理助理、办公室主任列席会议;其他工作人员有重要事项汇报时可列席会议。
第三条 会议议事范围
一、重大事项
公司重大事项由公司班子会议讨论研究后,报管委会公资办审核批复。
《公司章程》草案的制定以及《公司章程》的修改方案。
公司合并、分立、改制、上市,增加或者减少注册资本,发行债券等重大事项。
(三)公司的发展战略和中长期发展规划,公司的年度经营目标,公司的风险管理体制(包括风险评估、财务控制、内部审计、法律风险控制等),公司内部业务重组和改革事项,公司年度工作报告、年度预决算等事宜。
(四)重大建设项目及对外重大投资和融资行为。
1、公司立项在50万元以上的新建项目审批(100万元以上的新建项目提请管委会审议决定)。
2、公司2,000万元以上的对外投资和融资行为(5000万元以上的新建项目提请管委会审议决定)。
(五)资产购置及资金审批。
1、公司50万元以上的固定资产、长期投资的处置(300万元以上的提请管委会审议决定)。
2、公司10万元以上的固定资产的购买及公司日常行政办公费用、差旅、会议招商等业务经费开支(50万元以上的提请管委会审议决定)。
(六)公司所投资的全资、控股、参股企业的的合并、分立、改制、上市、解散、清算等重大事项。
(七)法律、法规或者《公司章程》规定的其他重大事项。
二、重要事项
公司除上述重大事项外,其他重要事项由公司领导班子会议研究决定。
(一)公司内部管理机构设置方案、基本管理制度。
(二)公司年度重点工作计划。
(三)公司内部审计工作计划及审计工作结果。
(四)公司利润分配方案和弥补亏损方案。
(五)公司员工聘用、任免、调动、奖惩、职级、工资调整等事宜。
(六)公司安全、设备等重大事故以及违规违纪事项的处理意见。
(七)重大建设项目及对外重大投资和融资行为。
1、公司立项在30万以上50万元以下的新建项目审批。
2、公司2,000万元以下的对外投资和融资行为。
(八)资产购置及资金审批。
1、公司50万元以下的固定资产、长期投资的处置。
2、公司2万元以上10万元以下的固定资产的购买及公司日常行政办公费用、差旅、会议招商等业务经费开支。
(九)公司下属子公司的发展战略、经营方针和经营目标、年度预决算、重大投融资、内部机构设置、业务重组改革、重要岗位人才引进、任免、薪酬架构及利润分配等。
(十)其他需要上会讨论的重要事宜。
第四条 公司班子会议视工作需要不定期召集。
第五条 设公司班子会秘书,负责会议的议题收集,会议组织、记录,纪要撰写等工作,议题由董事长负责在会前审核。
第六条 会议必须有三分之二以上的班子成员到会,因特殊原因不能出席者,应在会前向董事长请假。
第七条 会议应做到有议有决。若对某一议题意见分歧较大,可暂不作决议,待进一步研究论证后再进行复议。
第八条 对应由会议研究讨论的突发性事项和紧急情况,来不及召开会议的,可经公司主要领导同意后临机处置,事后及时在会议上通报。
第九条 公司班子会议纪要原则上经办公室主任修改后,报送公司领导班子成员审核会签后,由董事长签发,并在OA上发至各参会成员阅知。
第十条 各有关人员及部门要严格按照会议纪要有关决定落实工作,监事会要对会后决策执行的监督和情况反馈。
第十一条 有关事宜需报市国资委备案的,按照市国资委相关文件要求执行。
第十二条 本制度自发布之日起开始实施。
2013年12月20日
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