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公明酒业股份公司差旅费用报销制度
1、目的
为有效控制差旅费用的支出,提高各类工作、业务人员的办事效率,本着既照顾差旅需要,又倡导节俭的目的,特制定本制度。
2、办理程序
2.1出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。
2.2审核人员根据签有分管领导审核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经公司领导审批后,交财务部按公司规定审核报销。
2.3凡与出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、交通工具的,需经领导签署意见后方可报销。
2.4出差回公司应在二星期内报账。出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负。特殊情况由董事长特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。
3、费用标准
3.1总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费等实行“包干使用,节约归己,超支不补”。
3.1.1住宿包干标准(金额单位:元。下同):
地区/人员
特区
直辖市
省会城市
地级市
县级市及以下
公司领导
260
260
200
180
160
中 干
200
160
160
130
100
其余人员
180
140
140
110
80
3.1.2伙食补助费包干标准:
地区/人员
特区
直辖市
省会城市
地级市
县级市及以下
公司领导
100
90
80
60
40
中 干
80
70
60
50
30
其余人员
60
50
40
40
30
3.1.3市内交通费:
地区/人员
特区
直辖市
省会城市
地级市
县级市及以下
公司领导
40
40
40
30
25
中 干
30
25
20
20
15
其余人员
20
20
20
20
15
3.1.4交通工具标准:
工具/人员
飞机
火车
轮船
长途汽车
出租车
公司领导
普通舱
软卧软座
二等舱
实报
实报
中 干
预申请
硬卧硬座
三等舱
可乘
按限额报
其余人员
预申请
硬卧硬座
三等舱
可乘
预申请
4、报销办法
4.1住宿费报销办法
出差人员的住宿费实行包干、限额使用,凭据作参考报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。
出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新的特殊业务情况,在分管领导允许的前提下,可按实报销。
4.2伙食补助费报销办法
中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。
4.3外勤交通费报销办法
4.3.1旅途中符合乘卧(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘座卧铺,特快按票价50%,其它列车票价60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报分管领导批准后,方可报销。
4.3.2对于自带车辆人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经主管领导同意)。
4.3.3出差人员原则上不得乘坐出租车,下列情况除外:
(1) 出差目的地偏远,没有公共交通工具的;
(2)?携有较多现款或重要文件须确保安全的;
(3) 收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;
(4) 陪同重要客人外出的;
以上情况须请示部门主管同意后方可报销。
4.3.4出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得绕行。办事及非工作需要的参观、游览,其绕行多支付的费用均由个人自理。遇有特殊情况的,如春运无法购票的,在请示主管领导同意后方可报销。
5、补充规定(其他情况的报销)
5.1两人以上出差人员,在请示主管领导允许后,可就随行高一级人员标准执行。
5.2外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。
5.3外出短期学习、驻厂人员,伙食补助每天20元。期间不享受市内交通费、途中可享受交通。
(1)在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。
(2)出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据。
6、附则
6.1本制度由公司办公室制定并负责解释;
6. 2本制度经公司董事长批准执行。
6.3本制度自发布之日起执行。
公明酒业股份公司
2016年12月1日
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