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招聘管理制度
一.目的
为满足医院持续、快速发展的需要,优化人员结构,选拔和引进优秀人才,使招聘工作规范化、制度化,
特制定本制度来明晰人员招聘流程。
二.定义
当内部人员调整无法满足业务发展需要对人力资源的需求时,采取对内或对外引进人才的一种方式。
三原则
3.1录用员工依照“公开、平等、竞争、择优”的原则,所有应聘者机会均等,以人员之能力经验、文化程度为客观考量依据,不录用未满16周岁的未成年人参加工作,不强迫和歧视任何劳动者。
3.2对于单位内部符合招聘职位要求及表现卓越的员工,将给予选拔、晋升;其次再考虑对外面向社会公开聘;
四.职责
本制度主要由人力资源部依照招聘作业政策组织并实施,包括人员招聘之需求整合,计划拟定,招聘渠道的评估,面试评估,报到手续办理等全部作业活动的过程控制管理,各单位配合执行,未经人力资源部许可不得私自安排人员面试,否则人力资源部将不予办理入职手续。
五.内容
5.1 招聘流程
发布招聘信息招聘渠道选择自行招聘或委托集团招聘人力资源 部汇总填写EHR
发布招聘信息
招聘渠道选择
自行招聘或委托集团招聘
人力资源 部汇总
填写EHR需求单
需求计划(部门)
入职手续办理 通知报到需求部门复试人力测评及人力资源部初试预约面试简历初审
入职手续办理
通知报到
需求部门复试
人力测评及人力资源部初试
预约面试
简历初审
8职等和一定年薪
8职等和一定年薪 以上总裁面试 (按照分权手册执行)
7职等和一定年薪以上人力资源副总裁面试(按照分权手册执行)
5.2 招聘渠道
渠道
要求
备注
社会招聘
网络
由集团人力资源部统一选择合作网络,各单位若有特殊需求,应择优选择,并报集团人力资源部审批。
以内部选拔优先为原则,以非猎头渠道招聘为主。
人才市场
宁波人才招聘会,由各公司向所在人力资源部申报,异地招聘报所在事业部总经理审批。
猎头
签订猎头合同和选择猎头招聘,报集团人力资源总监审批。
其他
登报等实际费用的渠道,各单位择优选择,报集团人力资源备案。
内部推荐
行政后勤类在引进外部优秀人才或内部竞聘形式时,需遵守回避政策。
校园招聘
由医院人事部主导进行招聘
以优秀本科院校的校园宣讲会为主,国家统招类本科学历以上毕业生。
5.3 招聘实施
人力资源部根据年度发展计划以及人员编制情况制定招聘方案,灵活运用招聘渠道进行招聘相关工作,保障日常运作有序进行, 渠道选择必须遵照渠道管理要求进行。
5.4招聘配制
5.4.1年度编制:于自然年11月进行人员梳理,并制订下年度的人力编制,按照流程报批,总经理初审,集团人力资源审核、集团总裁审批通过后生效;
5.4.2临时需求:各部门在编制内出现职位空缺或因人员离职、调动导至职位空缺时该单位直接主管在EHR中填写《人员招聘需求申请表》,并按相关流程审批后并入招聘计划;
5.4.3增编需求:编制外的职位需先申请编制并经总裁审批通过后方可在EHR中填写《人员招聘需求申请表》,由各公司EHR管理员汇总需求。
5.5社会招聘
5.5.1人力资源部将依据各单位招聘需求计划(EHR系统中人员增补需求单,7职等以上职位可先行招聘后补单方式进行),灵活选用招聘渠道,进行招聘工作;
5.5.2引进后勤岗位原则上需具备国家统招院校学历(三本、自考,函授,广播电视大学,职业技术学校不在
此之列),确实有特殊技能的岗位需要招聘本科以下学历的,需呈报集团人力资源总监审批;
5.5.3应聘人员填写《应聘信息登记表》,并提交身份证、学历证明、职称证明、资格证书原件等相关应聘材料,由招聘人员进行验证;
5.5.4 验证合格者由招聘专员通过人力测评系统对求职者进行各项能力测试,并打印分析报告作为是否录用一考量依据(人力测评系统评估中);
5.5.5测评通过者将由人力资源部会同需求部门主管共同面试,并填写评估表;
5.5.6对录用人员由人力资源部招聘人员对其背景进行调查或家访等,并作好记录附在信息登记表后,确保信息全面及准确无误,如需要免于家访,按“免于家访流程”审批。具体见《家访、政审、廉政、保密承诺规定》;
5.5.7 异地关键性人才面试前由人力资源部根据需要提前安排好应试者行程(如住宿,交通),后续面试流程同上。
5.6 权责明细
为避免因工作分工重叠,致使责任不明确及管理上的困扰,保证资源使用合理化,对招聘分工进行规范化,为后续操作执行做到有章可依,有法可循。
单位
部门岗位
招聘
面试
备注
事业部/公司
8职等或以上委托招聘岗位
集团人力资源
事业部人力资源
需求部门负责人,人力资源副总裁, 总裁
8职等或一定年薪人员总裁列席面试。
事业部/公司其他岗位
事业部人力资源
事业部人力资源
需求部门负责人
具体按照分权手册执
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