【行政部】-5S管理制度.doc

精选资料 可修改编辑 5S管理制度 1.0 目的 为提升公司形象，给员工创造一个干净、整齐、美观、舒适的工作环境,使大家养成讲文明、讲卫生、爱护环境的良好习惯。 2.0 适用范围 2.1 各单位以及各分支机构的办公区域为5S 管理活动推行范围。 2.2 公司深圳总部公共区域卫生由公司保洁员负责，其它外省市单位的保洁时间、方式由各单位参照环境美化标准自行制定并实施。 2.3 公司 5S 管理活动推行小组每月组织和开展的 5S 检查与评比，仅限于公司总部各单位，分支机构各单位根据实际情况可参照公司标准及形式开展 5S 检查。 3.0 职责 3.1行政部：是公司 5S 管理活动的推行及管理部门，监督与倡导公司员工爱护和保持良好的办公环境并负责组建与管理 5S 推行小组。 3.2 各单位自行推选一名成员：为 5S 小组成员，协助行政部持续推动及执行 5S的管理活动。 3.3 保洁员：负责公司总部公共区域包括总经理办公室、分管领导办公室、办公室公共区域、走道、会议室、会客室、茶水间、休闲区等区域卫生的打扫。 3.4 员工：负责自己工作区域内的卫生打扫，维护工作环境的干净、整齐、美观。 4.0 术语解释 5S 即为: 整理 SEIRI、整顿 SEITON、清扫 SEISO、清洁 SEIKETSU、素养SHITSUKE。 4.1整理(SEIRI)：将办公室的任何物品分必要的和不必要的两种，必要的留下，不必要的清除掉，具体作法如下： 4.1.1 不用的东西丢弃，不太常用的东西放在文件柜里，经常使用的东西放在身边。 4.1.2 需要的整理范围：工作区的物品、办公桌、文件柜、文件资料等。 4.2 整顿（SEITON）：把留下的依照规定放置在合理位置，并做好标示，需明确整理后 需要的东西的摆放区域和形式，即定置定位，清理无用品，腾出空间，规划场所。 4.3 清扫（SEISO）：将工作场所清扫干净。清扫是 5S 工作中的第三步，即大扫除，清扫一切污垢、垃圾、创造明亮整齐的工作环境。 4.4 清洁（SEIKETSU）：维持上述成果是 5S 中的第四步，就是要维持整理、整顿、清 扫后的成果，是前三项中的继续和深入，认真维护和保持在最佳状态。 4.5 素养（SHITSUKE）：每位员工养成良好习惯，遵守规则做事，养成严格执行各种规 章制度、工作程序和各项作业标准的良好习惯和作风。5S管理始于人的素养，终于人 的素养，通过施行 5S 使每位员工都养成良好的习惯，高尚的品质。 5.0 管理内容 5.1 保洁员相关要求 5.1.1 公司保洁员工作日内每日上班后，对公司公共区域内环境卫生进行打扫： 5.1.2 公司保洁员负责公共区域内环境美化标准如下： 项 目 标 准 每日打扫次数 会议室 地板清洁无杂物、椅子摆放整齐，会议室内各种设施无灰尘，无印迹。花草枝叶干净、无黄叶和落叶、会议桌上无残余水杯和积水、白板上无残留字迹、白板笔。 每日2次 早晚各一次 总经理办公室 地面干净、无积水、无杂物，绿植无黄叶且叶面无灰尘。办公桌面及办公设施无灰尘，窗户明亮无污渍和灰尘。茶几上无杂物，无灰尘和污渍。 每日打扫 和清理2次 办公公共区域 地面干净、无积水、无杂物，绿植无黄叶且叶面无灰尘。 每日1 次 前台 前台无杂物堆放，前台台面干净、各种摆设整齐，前台公司名称LOGO 无灰尘。 每日1 次 休闲区 1、茶水间地面和台面干净无灰尘。 2、冰箱、微波炉、饮水机等设备上无灰尘。 3、各种路线不杂乱。 每日1 次 办公区域内垃圾篓 每天下午下班前必须及时将当天的垃圾清理出办公现场，防止异味在办公区内散发前清理，垃圾篓内无垃圾堆放。 每日1 次 洗手间 地面干净、无积水、无异味。 每日2 次 5.1.3 保洁员必须按规定标准将所负责区域内的环境美化工作做好，不得有漏扫、漏 擦、漏倒的现象发生。 员工 5S 相关要求 个人装饰得体，上班期间不得穿奇装异服（女生不得穿超短裙、低胸服装，男 生不得穿背心和短裤），不得浓妆艳抹、不得穿拖鞋或打赤脚。 员工应负责的环境美化标准: 项 目 标 准 办公桌面 1、 干净无灰尘和污渍、文件夹应整齐地摆放在书立内、文件夹应有标识。 2、 书立内不得放文件夹之外的其它明显物品。 3、 办公桌上的电脑显示屏、电话、笔筒、水杯等应干净无灰尘。 4、 办公桌面上的纸质文件摆放重叠整齐，不得杂乱无章地摆放。 5、桌面上除少许花草饰物外，不得有过多的个人饰物出现。 办公屏风 屏风上除载订个人工作计划外，不得有其它悬挂物。个人计划应将四角订在 屏风上，纸张不得有翘角现象。 办公桌台面下 1、地面干净无灰尘。 2、桌台