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技术工作交接制度
为了更好地掌控项目部工程技术人员因辞职、休假、调离等情况对技术管理工作的影响,保证工作的延续性,进一步提高项目经理部施工技术管理水平,实现标准化、规范化、制度化管理,更好地组织施工,特制定本制度。
第一条 工程技术人员工作交接由项目总工程师主持监督,并由项目总工程师明确接替人员;总工程师有调离的则由上级或同级其他领导主持。
第二条 需进行工作交接的情况
1.因工作需要调离、轮岗、换岗、晋升等原因造成岗位变动者;
2.因个人、家庭或其他原因提出辞职者;
3.因休假、事假、婚假等超过3天以上者;
第三条 工作交接内容
1.工作资料:移交人应编制资料移交目录及说明,资料包括工程日志、检验批报验、隐蔽工程验收记录、施工图纸、技术交底资料、试验资料、测量记录、施工台账、计算资料、材料计划、工程数量统计表、设计变更文件、图纸审核记录、验工计价、重要会议纪要以及施工规范、标准等。
对于电子版的资料应有拷贝备份,多于5份的也应编制相应目录、标明存储路径。
2.物品交接:移交人编制物品移交目录及说明,物品包括电脑、计算器、仪器设备、标准规范、书籍以及其他由项目部配备的工器具,并标明物品名、品牌型号、数量、是否正常使用等相关信息。
3.资源交接:在岗位从事技术管理工作时相关人员的联系方式、名片以及可能用到的各类票据等相关资源,移交人也应在主持人监督下,一并交于接收人。
4.工作事务交接:移交人应将正在进行中的工作任务、刚接到的工作任务、未完工作及需要说明的遗留问题、注意事项等信息书面交接清楚,直至接收人将接收内容完全理解。
第四条 交接流程图
交
交
接
监督
交接完成
有无问题
有无问题
移交人岗位职责:1、处理遗留问题;2、清点技术资料;3、对需要保密的技术资料移交;4、因技术工作联络人员联系方式移交。
接收人岗位职责:1、检查资料完成情况及真实性;2、清点移交的技术资料;3、对需要保密的技术资料进行可靠保管,并监督移交人删除保密技术资料;4、因技术工作联络人员联系方式接收,熟悉工作流程和工作关系。
主持人(监督人)岗位职责:1、检查资料完成情况以及真实性;2、检查交接过程中是否存在问题;3、检查接收人是否熟悉工作流程和工作关系;4、配合接收人清点资料;5、监督移交人删除保密技术资料。
办理书面交接手续
第五条 交接手续
按照交接流程将交接内容逐项填写在工作交接表上(见附表),交、接及监督三方签字齐全,工作交接表一式四份,交接人一份,接受人一份,主持人一份,资料员一份存档。
第六条 工作交接责任划分
1.移交人:处理遗留问题,认真整理所管各种技术资料,保证移交资料内容完整性,同时梳理工作流程和工作关系,对重要的技术文件资料进行保密,移交完毕进行销毁。
2.接收人:认真检查移交人所移交的技术资料,认真听取并记录移交人所移交的各种资料,确认移交的真实性和准确性,对移交人的移交有不明、不全或不妥处,应要求其说明清楚和移交完全。同时尽快适应工作流程和各种工作关系。
3.监督人:认真审核移交的技术资料,并督导接收人尽快适应工作流程和各种工作关系,让技术管理工作继续开展,监督指导办理移交书面签字手续。
第七条 技术工作交接中问题处理
1.对交接过程中出现的问题,若当期可以处理,由移交人处理完毕交接。若移交人未妥善处理,移交人承担全部责任,并给予500元处罚。
2.对交接中发现问题却短期无法处理的,监督人、移交人会同接收人拟出方案,并向项目部领导及时汇报情况。
3.正常工作任务需要跨期执行,由移交人协助接收人熟悉各种关系,交接后由接收人继续处理,由接收人全面负责。
4.若因辞职交接不完成,或隐瞒技术资料,或移交人对资料交接不负责,监督人应及时向项目经理说明情况,并上报公司办公室,延期办理离职手续,待交接完整后方可办理。
5.若因休假、事假不交接者,项目部应给予100~500元经济处罚;若因急事或特殊原因没法交接,项目总工程师应采取相应应急措施,向项目领导提出人员调动申请。
6.各级人员移交必须亲自办理交接手续。
工作交接表
项目名称: 编号:
移交人
接收人
交接日期
主持人
主要交接内容
备注
备注:本表一式四份,交接人一份,接受人一份,主持人一份,资料员一份存档。
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