公司工具管理制度.docxVIP

公司工具管理制度 第一章总则1．目的：规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。2．适用范围：我公司员工所使用的办公家俱、操作工具、办公工具、资讯工具的标准制定、领用、退库、交接、报废等。 第二章工具发放标准的制定1．办公家俱、办公工具登记范围，办公工具最低使用期限由行政部制定与调整；2．资讯工具由总经办负责制定与调整发放标准；3．操作工具的领用标准与最低使用期限由技术部统一制定与调整；4．以上标准见制度后附件。如果各标准需变动时，必须由使用部门向原制定部门提出，原制定部门修订后向各部门重新下发。 第三章工具卡的使用及管理1．工具卡（附表1略）中设不同登记页：办公家俱、办公工具、操作工具、资讯工具。领用各类工具时在相应登记页上登记。2．工具卡由各部门内勤保管，领用人领用工具时，到内勤处取卡，与领料单一起送行政仓库或业务仓库领用。仓库发料人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字后返还内勤处。3．工具的保管应该责任到人。部门应专设一卡，登记公用工具，并确定工具保管责任人。各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作，并对工具的限期内损坏、遗失等负责。4．行政及业务仓库应专设工具帐目，对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计，以便和部门之间核对。5．劳保用品的登记纳入“工具卡”，其它管理参照“劳保用品管理制