报销制度介绍.pptVIP

财务报帐培训 一、原始凭证的概念 原始凭证是证明经济业务已经发生，明确经济责任，并用作记账原始依据的一种凭证，包括外部取得，内部自制两种。外部取得的原始凭证也就是我们通常所说的发票，内部自制的原始凭证是单位自行设计的借据、差旅费报销单等。 二、原始凭证的要求 （一）原始凭证必须具备:接受凭证单位全称、业务内容、数量、单价、金额及填制人姓名。购买实物品种较多的，要有售货方列出的售货清单。 （二）原始凭证是本行业的正式发票或统一的收费收据。所谓正式发票或收费收据是指具有法律效力和指定用途，能够证明单位身份和性质的票据，即必须具备相应的税务章或票据监制章以及财务专章或发票、结算专用章。 （三）原始凭证的大小写金额必须相符，一式几联的原始凭证必须用双面复写纸套写（发票和收据本身具有复写功能的除外）。 （四）对取得的原始凭证不得涂改、挖补，如发现有错误，应找开票单位重开或更正，更正处应加盖开票单位的财务专用章。对国家公布作废的票据及不真实的凭证，财务不予受理。 二、原始凭证的要求 二、原始凭证的要求 三、发票的种类 （一）武汉市国家税务局启用的几种常用发票： 1、湖北省国家税务局通用机打发票（分为平推式和卷式两种） 2、湖北省国家税务局通用手工发票（分为百元版和千元版两种） 3、湖北省国家税务局通用定额发票（划分为伍元、拾元、贰拾元、伍拾元、壹佰元共5种面值） 4、湖北省增值税普通发票 5、湖北省增值税专用发票 三、发票的种类 （二）湖北省地方税务局启用的几种常用发票： 1、湖北省地方税务局通用网络发票 2、建筑业统一网络发票 3、ⅹⅹ市（州）地方税务局通用税控发票 4、公路、内河货物运输业统一发票 5、湖北省公路内河旅客运输发票 6、湖北省交通运输通用定额发票（票面为1元、2元、5元、10元、20元、50元、100元） 7、湖北省客运出租车发票 8、湖北省过路过桥通行费统一发票 四、如何鉴别发票的真伪 国税局监制的普通发票的防伪措施 1、发票的监制章和发票号码统一使用普通油墨。 2、发票中的通用机打发票（单联式）、通用定额发票、通用手工发票全部使用隐色彩纤防伪原纸。主要防伪特征为：肉眼可清晰看到纸张中的彩纤丝；在紫光灯下可观察到发光的荧光条；发票联背面指甲划线后有明显的浅红色划痕。 3、发票中发票代码、发票号码通过放大镜可见发票代码和号码呈点状分布。 4、发票联背面统一印有该类发票的防伪特征、发票识别的查询方式及对发票违法进行举报的渠道。 国税局监制的增值税发票的防伪措施 1、10位数发票代码是否与密码区代码号相符 2、发票8位流水号是否与密码区流水号相符 3、发票货物数量与单价的乘积是否与与金额相符 4、货物金额与税额合计是否与价税合计大小写相符 5、看发票专用章上的号码与销货单位纳税人识别号相符 五、我公司有哪些自制原始凭证 我公司自制原始凭证有《差旅费报销单》、《市内交通费报销单》、《借据》、《付款（报账）审批单》。自制的原始凭证应按规定的内容填写、签名。所有自制原始凭证统一在财务资产部领取。 六、原始凭证如何使用 六、原始凭证如何使用 六、原始凭证如何使用 六、原始凭证如何使用 六、原始凭证如何使用 七、凭证的粘贴 报销票据时，单据按顺序从右边往左边，上边到下边合理、均匀、平整的排开贴在专用的“粘贴单”上，若票较多可贴附在多张“粘贴单”上，尽量使整张“粘贴单”厚度前后左右保持一致。 七、凭证的粘贴 七、凭证的粘贴 八、差旅费报销及补助规定 一、正常出差补助 （一）火车票和长途汽车票的订票费每张分别按20元和5元的标准包干使用。 （二）出差期间市内交通费除按规定享受包干补助外，可报销两张到达城市的出租车票（乘坐飞机的除往返机场的出租车票外只报一张到达城市的出租车票），每张出租车票最高报销100元，没有机制票的城市，出租车票必须连号，且最高报销100元。 （三）乘坐火车、长途汽车出差，按标准时间计发旅途补助，在途期间每小时补助10元，超过半小时按一小时算。 八、差旅费报销及补助规定 （四）乘坐火车，晚上八时至次日上午七时之间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘车超过8小时以上的可乘坐卧铺。对于符合乘坐卧铺而未乘坐卧铺的出差人员，给予无卧补贴，具体计算方法如下： 1、乘坐火车慢车和直快列车的，按其硬席座位票价的60％计发。 2、乘坐特快列车的，按其硬席座位票价的50％计发。 3、乘坐软席坐位的，按其票价的30％计发。 4、乘坐长途汽车（坐位车）超过6小时，按其票价或按火车直快里程票价的60％计发无卧补贴。 （五）　　　各级人员乘坐交通工具等级标准列表如下： 1、不享受软卧待遇的工作人员，确因工作需要经分管部门领导同意方可报销一般软卧票，但不计发旅途补助（在途期间每小时补助10元）。报销时需由分管副总在票据上单独签批