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2019年部门会议通知范文
篇一:会议通知范文
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会议通知
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各科室、处属各单位:
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为贯彻落实上级会议精神,总结回顾20XX年工作,安排部署20XX年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会,现将有关事项通知如下;
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一、会议时间20XX年2月5日(星期二)上午8;30—12;00二、会议地点管理处四楼会议室三、会议议程1、通报全省高速公路运营管理大检查情况2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
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3、成小原处长做管理处工作报告4、职工迎春联欢会四、参加人员1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
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2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员
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暨部门负责人参加。
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3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
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五、会议要求
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1、各参会代表请于20XX年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
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2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车,按时参会。
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联系人;马建强电话;0393-----8682202
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二〇一三年二月一
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篇二:关于召开部门例会的通知
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隆基泰和
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隆基泰和房地产开发总公司
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隆基泰和地产[20XX]48号签发人:梁强
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关于召开周例会的通知
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集团各部门、各分子公司:
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为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神,加强
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集团内部及各部门内部的信息沟通,提高工作效率,同时,提
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高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作进度及
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人员调配,经研究决定,要求房地产总公司及各分、子公司定
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期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述:
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一、会议类别
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1、集团总经理办公会
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会议组织:行政管理部
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会议主持人:集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时,由以下系统总监主持会议,按经营总监、财务总监、人力总监
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顺序顺位主持,如上述总监均未参会时,由计划经营部主持会
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议)。
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参会人员:各系统总监、各部门经理/副经理。
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列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。
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会议时间:每周星期五下午4点以后,具体时间当日通知。
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会议记录人:行政管理部
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资料提报:
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(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周
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出现的需上会决议的事情;
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(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周
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出现的需上会决议的事情;
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(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上
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会决议的事情;
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(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会
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议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部
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门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的,要在会前进行,原则上会议中不做大规模讨论;
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(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在
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周四下午17点之前,把会议议题及资料发送至各系统、各部
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门负责人。
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会议内容:
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①对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置,领导进
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行点评;
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②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况,并将拟定若
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干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大
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影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法;③对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解
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决方案;
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④高层领导对会议议题进行点评。
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2、各分、子公司总经理办公会
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会议组织:人事行政部
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会议主持人:分、子公司总经理,总经理若因公无法主持时,则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
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参会人员:各部门负责人
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列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。
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会议内容:①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报,并对
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完成有困难的工作集体协商;
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②对涉及部门较多,对本公司整体有较大影响的问题集体探
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