出差外派工作管理制度.docxVIP

出差与外派工作管理制度 出差管理 适用范围 适用于总公司、各分公司员工因公出差人员。 出差定义 因处理公务或参加培训须离开工作所在地一日（含）以上，视为出差。出差可分为国内出差及国外出差两种。 国内出差分为： 短途出差：因公赴工作所在地近邻，时间在1日内返回的出差。 短期出差：因公赴国内地区，时间在3日内的出差。 长期出差：因公赴国内地区，时间在15日以内的出差。 国外出差需要提前一个月单独申报，一律由董事长进行个别审批。 出差管理要求 出差要有预见性，要进行有计划的安排，且经过审核工作的流程。员工出差前，应提前填写《出差申请单》。出差期限由直接主管视工作需要，事先予以核定。 出差需预支差旅费者，应在《出差申请单》上填写差旅费用概算。并向财务部门办理预支手续。未提前办理出差审批手续者，财务部可拒绝为其办理差旅费预支手续。 未经批准的出差人员，不予报销差旅费，按旷工处理。 出差人员应及时认真完成公司安排的出差任务，遇到问题应主动与公司以电话、传真、电子邮件等方式联系。 出差途中因患病、遇不可抗力或工作实际，需要延长出差时间、临时变更出差目的地时，必须向直接领导报告，经批准后方可执行，并及时将结果告知办公室备案。 员工应于出差返回公司后的五个工作日内填写《差旅费报销单》，并至办公室领回《出差申请单》作为销差报销的附件，根据财务报销流程进行报销或结清差旅暂借款。 逾期不办理销差手续以及不补全出差单据者，财务部有权对员工进行催告，催告后七个工作日仍未补正，可先自员工个人薪资中扣除预支款，该次出差费用可不予报销。 出差人员有对其出差工作做详细报告的责任，且出差期间不得从事与工作无关的商业行为。 出差人员有对支出费用索取凭证（指有效发票等票据）的义务。 出差审核 一般员工出差由直接部门负责人核准，报总经理核准。 部门负责人出差一律由总经理核准，报董事长备案。 交通工具标准及报销规定 出差的交通工具：短途（8小时以内）以利用火车、汽车为原则，长途（8小时以上）公司允许乘坐飞机；特殊情况需经总经理批准。 以火车为交通工具的，原则上以硬座（动车、高铁为二等座）为标准；若需在车上过夜的，可选择硬卧。特殊情况需超标的，应向总经理请示，未经批准的超标部分由个人自理。 以飞机为交通工具的，报销标准为经济舱。特殊情况需超标的，应向总经理请示，未经批准的超标部分由个人自理。 乘坐长途汽车的实报实销。 搭乘公司交通工具者，不予报销交通费。 订票费、建设费、燃油附加等附加费用实报实销。因公或特殊原因发生的退票费由公司承担，因个人原因造成退票的，损失由个人承担。 出差生活补助、住宿、市内交通费用标准及报销规定 员工出差的住宿费、生活补助、市内交通费每人每天按公司规定的标准执行，详见《出差/外派标准一览表》。 出差期间住宿标准与生活补助标准可根据实际情况统筹使用，报销总额不得超过标准总额。 2人以上人员至同一地点出差的，原则上同性别2人同住一间。同住的住宿报销标准为一人报销标准，不可多人重复报销。 在任何情况下，宾馆客房内的收费项目均不得报销。 短途(当天往返)出差人员，除按实报销往返、市内交通费外，不再享受出差补贴标准。 在出差过程中产生市内交通费的，在填制《差旅费报销单》时，需要提供真实有效的交通发票，并且在发票背面注明往返地点和事由。 遇特殊情况，经办人须报部门主管、副总经理，经总经理同意后方可执行。 出差费用的审核流程 员工在办理完出差审批手续后，须将《出差申请表》交至综合办公室，作为考勤依据。如因不及时提交而引起的考勤缺失，则由员工本人承担。 员工在报销出差相关费用时，应先凭《出差申请表》、《差旅费报销单》、有效票据至综合办公室，由综合办公室负责根据《出差管理制度》进行费用审核、签字。 员工凭经过审核的《差旅费报销单》按照公司财务报销流程，履行报销手续。财务部出纳对《差旅费报销单》的程序性、票据真伪进行复核,无误后方可报销相关费用。如发现报销员工的手续不完备，可以要求其完成手续再行报销。 差旅费据实填报核发，如发现有虚报不实者，除将所领差旅费追回外，并视情节轻重，予以惩处。 出差期间，如双休日或法定节假日，员工滞留常驻地以外地区，不视为加班。 外派管理 适用范围 适用于总公司、各分公司员工因工作需要派驻在外地从事日常工作的人员。 外派分类 按照时间长短，可以分为长期外派、短期外派。 长期外派：因工作需要，到外地门店工作一个月以上者； 短期外派：因工作需要，到外地门店工作不超过一个月者。 外派管理要求 全面完成公司交办的外派任务和工作指标；? 维护公司总部的整体利益和公司形象；?? 严格遵守外派协议规定的各项要求；?? 遵守职业道德，保守公司机密；? 不能以公司的名义开展任何与完成约定的工作任务无关的业务、活动或者从事违法犯罪活动。 外派人员福利待遇和报销