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仓库管理制度
一、目的
通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、范围
仓库工作人员
三、职责
库管员负责货物的入库、保管、配货、出库;
库管员协助采购员装卸货物等工作;
采购员、仓管员、包装员共同负责废弃物品处理工作;
四、验收及保管
(一) 物资的验收入库仓库管理制度
入库管理
1.1、采购员把货物采购到公司以后,库管员应协助采购员进行货物的搬卸,然后采购员把采购单交给库管员,库管员依据采购单上所列的名称、数量进行核对、清点,经检验质量合格后进行入库。
1.2、对入库货物核对、清点后,库管员及时填写《北京易购得商贸有限责任公司入库单》或《北京世腾商贸有限责任公司入库单》,经各负责人签字后,库管员留黄联、财务留红联进行做账,采购员留白联做请款报销凭证。
1.3、库管员要严格把关,对损害、不合格、数目不正确的货物视情况决定拒收或者登记处理。
1.4、采购员将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。
1.5、收货时需要求采购员给 “采购单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。
1.6、有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。
1.7、库与采购共同确认入库单货物数量时,如发现采购单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。
库房管理
2.1 定区域摆放库存商品,以分类来进行管理(除库房、展示架上以外其他地方不能有货物出现)。
2.2 应保证合理,不能超高、超宽,库内进出道路要通畅便于货物的出入库工作。
库日常消防,不能带火种进入库房(如:烟),注意灯光维护。
2.3 特殊情况外,库存商品不允许在A商品后面放置B商品。
2.4 不允许在一个包装箱内存放两种商品。
2.5 除库管以外人员不得随意进入库房。
2.6 经常整理库容,保证库内清洁卫生。
2.7 严禁在仓库内存放杂物、废品、私人物品。
2.8 严格按照出库管理手续进行出库,禁止无证出库,违禁者严惩。
2.9 易坏物品不要码放太高,尽量靠墙存放。重点物品重点管理,价值高的一定注意(高档剃须刀),防止顺手牵羊。
3、库存区的商品存放标准
3.1、充分利用库存空间,最大程度地减少空间压力。
3.2、商品外箱有产品型号,有型号的一面朝外。
3.3、商品库存与商品陈列位置原则上做到一一对应,库存清晰。
3.4、库存分类码放,单品库存尽量采用先纵后横的码放方式。
3.5、商品库存设置要便于补货等营运操作。
3.6、商品码放不能超高、超重,受力要均匀,考虑安全系数。
3.7、所有库存区的纸箱要封箱、封底。
3.8、高货架上的库存商品,须严格遵守安全码放原则。
3.9、高货架上的库存商品采用交叉码放原则。
3.10、易燃性商品要单独在特别区域存放。
3.11、库存码放的重要准则是安全,任何时间、地点,商品不能从库存区上掉下来。
3.12、货物不能超高度码放(具体高度根据具体情况决定)在货架上,适当进行货架分层,要考虑承重和受力。
4、 库存控制的措施
4.1、商品订货的控制,特别是对不能退货商品的控制。
4.2、做好节假日销售的预算,特别是特价商品和节日商品,以避免存货量过大。
4.3、减少积压库存、滞销商品的库存。
4.4、对商品进行促销。
4.5、 加强对季节性的过季处理。
4.6、 对新商品采取谨慎订货的方式。
5、高库存异常的处理
5.1、库存过大的不利因素
(1) 导致库存空间被占用,不利于库存空间的周中转;
(2) 导致资金的周转下降;
(3) 导致浪费更多的人力来进行库存维护和整理;
(4) 导致商品可能被损坏的程序加大;
(5) 导致商品被清仓销售而造成损失。
5.2、库存过大的原因
(1) 系统的库存数据不准确,导致订货不准确而造成库存过大;
(2) 商品促销的预计数量与实际销量相差比较远,导致商品库存过大;
(3) 季节性商品过季后滞销;
(4) 商品属于滞销商品;
(5) 商品的陈列空间与商品的周转不成比例,导致商品库存数量过大;
(6) 商品的最小订货数量与商品的周转不成比例,导致商品的库存数量过大;
(7) 商品的陈列存在缺陷,导致商品的库存过大。
5.3、库存过大单品的控制
(1)库存过大处理:将所有库存过大的商品列出清单;分析库存过大原因,如商品滞销、订货过多、过季等;采取降低库存的措施
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