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一、公司合并、分立应当履行以下程序:
1、合并各方公司股东会或者拟分立的公司股东会(出资人)作出合并或者分立决议;
2、编制资产负债表及财产清单;
3、签订相关协议;
4、自决议作出之日起10日内通知债权人;
5、自决议作出之日起30日内在报纸上公告;
6、办理财产合并或分割手续;
7、验证注册资本;
8、办理法律、行政法规规定的报批手续;
9、自公告之日起45日后向公司登记机关申请登记;
10、法律、行政法规或者国务院决定规定或当事人约定的其他程序。
11、合并前两公司验资报告。
二、公司合并、分立后注册资本及股本结构的计算办法
公司合并的,存续公司注册资本等于合并公司的注册资本之和(如合并前,合并各方之间有投资关系的,则应扣除其投资额)。公司分立的,分立公司的注册资本之和等于原公司注册资本。
除法律、行政法规另有规定的外,公司合并、分立是否需经评估、审计,以及股东各方的折股比例,可由公司股东会(出资人)按照公平、诚信、自愿的原则自行决定。
三、公司合并登记程序
依据《公司法》第一百七十三条规定,公司合并 注1可以采取吸收合并和新设合并两种形式。
公司需合并的,公司股东会(出资人)应作出决议,并按《公司法》的规定,履行通知债权人、公告、处理债权债务义务后,向公司登记机关提交相关登记材料 注2,申请登记注册。
1、吸收合并
委托书、约定书、变更前后对照表,出资清单、声明书盖章
合并后报表、财产交接清单
长广集团和经协公司的验资报告
吸收合并是指一个公司吸收其他公司后存续,被吸收公司解散,合并后存续公司应办理变更登记,解散公司应办理注销登记。
吸收合并的存续公司办理变更登记时,应当提交下列文件:
(1)公司法定代表人签署的《 公司变更登记申请书》 注3;
(2)公司盖章的《 指定代表或者共同委托代理人的证明》 注4及指定代表或委托代理人的身份证复印件 注5;
(3)合并各方的股东会决议 参考式样21-A和 21-B(国有独资有限公司提交国有资产监督机构的批准文件,一人有限公司提交股东的书面决定 参考式样22-A和 22-B);
(4)合并各方签订的合并协议 注6;
(5)本公司登载公司合并公告 参考式样23的报纸报样;
(6)合并后存续公司作出的债务清偿或者债务担保的说明 参考式样24;
(7)合并后存续公司股东会决议 参考式样25(国有独资有限公司提交国有资产监督机构的批准文件);
(8)公司法定代表人签署的修改前后的公司章程 参考式样37或章程修正案 参考式样3;
(9)依法设立的验资机构出具的验资证明 注7;
(10)新增加股东的主体资格证明或自然人的身份证明复印件 注8;
(11)由合并后存续公司新一届股东会全体股东出具的 《确认书(B)》注9;
(12)《 公司股东(发起人)出资情况表》 注3;
(13)合并后需解散公司营业执照复印件;经协公司的营业执照复印件
(14)由工商局档案室提供加盖工商局档案专用章的公司章程复印件;
(15)因合并而解散公司已办理注销登记的证明;
(16)公司营业执照正副本。
公司合并同时变更其他登记事项的,还应当按照有关规定提交相应的文件、证件。法律、行政法规或者国务院决定规定公司合并必须报经批准的,还应当提交有关批准意见。
公司变更登记申请书
项 目
原登记事项
申请变更登记事项
名 称
住 所
邮政编码
法定代表人姓 名
注册资本
(万元)
(万元)
实收资本
(万元)
(万元)
企业类型
经
营
范
围
营业期限
股 东
(发起人)
备案事项
本公司依照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》申请变更登记,提交材料真实有效。谨此对真实性承担责任。
法定代表人 指定代表或委托代理人 公司盖章:
签字: 签字:
年 月 日 年 月 日 年 月 日
注:1、申请变更登记事项只填申请变更的内容。
2、提交 的文件、证件应当使用A4纸,应当使用钢笔、毛笔或签字笔工整地填写或签字。
3、“住所”应填写市(县)、区(村)、街道名、门牌号。
指定代表或者共同委托代理人的证明
申请人:
指定代表或者委托代理人(本人签字):
委托事项:
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